Mails aus Outlook in Ordner ausserhalb Outlook kopieren

Für was ist das gut ?

Versuchs mal unter Einstellungen bzw Option...

Welche Verion von Outlook ist es eig. ?

Hallo Pawlo,

es gibt eine neue Verordnung, dass Selbstständige Mail über soundsoviel Jahre (ich glaube es sind 4) speichern müssen.

Es handelt sich um Outlook 2003.

Über Optionen geht das leider nicht. Man kann zwar Regeln erstellen, das geht aber nur innerhalb von Outlook.

Aha, das Thema E-Mail-Archivierung.
So einfach mit dem Abspeichern ist es dann auch nicht. Dafür brauchst Du schon eine Software, die das kann.
Kleine Lösung für kleine Firmen:
http://www.supernature-forum.de/e-mail/75233-mailstore-home-e-mail-archivierung.html

Hallo

eine Möglichkeit, dass Mails aus dem Outlook automatisch in einen Order ausserhalb Outlook kopiert 

Das hier sollte es sein, was du suchst:

http://sw-guide.de/microsoft-outlook/script-zum-speichern-von-outlook-emails-auf-der-festplatte/

Ja, das geht wohl. Das entspricht aber nicht der Vorgabe der E-Mailvorhaltung für Firmen.
Deshalb mein Einwand.
 

es gibt eine neue Verordnung, dass Selbstständige Mail über soundsoviel Jahre (ich glaube es sind 4) speichern müssen.

Woher hast Du das ?
Ist das evtl nur eine Erweiterung zur Aufbewahrungspflicht von Geschäftsunterlagen ?

Finde bei Google nicht so recht was ...

http://www.documanager.de/magazin/artikel_1563_e-mail_archivierung_fragen_faq.html

Hier geht es um die allgem. Aufbewahrungspflicht, insbesondere darum, ob und wie Emails als rechtsgültige Dokumente gespeichert und überhaupt anerkannt werden können.

Eine allgemeine Speicher-Pflicht für jegliche Emails gibt es NICHT!!

Gez.:
Carpenter, selbstständig seit 01.02.1988

  

Stimmt, nur geschäftsrelevanter Mailverkehr muss aufbewahrt werden.
Ich denke, dass der TO dieses hiermit meint:
 

es gibt eine neue Verordnung, dass Selbstständige Mail über soundsoviel Jahre (ich glaube es sind 4) speichern müsse

Auch wenn selbstständige Mails das selber entscheiden sollten, deshalb sie sie ja selbstständig.
 

 

nur geschäftsrelevanter Mailverkehr muss aufbewahrt werden

Nicht einmal MUSS, sonder kann bzw. SOLLTE:

Wenn als Nachweis (zur Vorlage) nur Emails vorhanden sind und keine Originale (Papier), dann MÜSSEN diese zwecks Anerkennung vor dem Finanzamt in bestimmter Art und Weise vor Manipulation geschützt und entspr. archiviert werden.
Wie? Weiß ich nicht.

Ist seither (und bleibt hoffentlich auch) eher die Ausnahme.

http://www.documanager.de/magazin/artikel_1563_e-mail_archivierung_fragen_faq.html

DANKE Peter , ist notiert .

Es ist schon schlimm , was man alles NICHT weiß ....
Aber meine GmbH ist ja auch schon 10 Jahre erloschen ...