Software & Office-Tipps (Seite 20)

Um den Arbeitsbeginn zu beschleunigen, lassen sich im Windows-Startmenü auch mehrere Programme gleichzeitig zum Starten auswählen. Vor dem Klick auf das erste Programm muss die Shift-Taste (auch Umschalttaste genannt) gedrückt gehalten werden. Jetzt lassen sich alle benötigten Programme auswählen und anklicken, ohne dass für jedes Programm einzeln das Startmenü geöffnet werden muss. ... Weiterlesen...

Um auch mit den älteren Office-Paketen von Microsoft die Dateien des neuen MS Office 2007 öffnen, bearbeiten und speichern zu können, hilft Microsofts "Office Compatibility Pack". Das Update-Paket funktioniert mit Word, Excel und Powerpoint unter Office 2000, Office XP und Office 2003, und kann kostenlos heruntergeladen werden. ... Weiterlesen...

Nach einem Festplattenfehler kann es schnell vorkommen, dass Windows nicht mehr startet. Um jetzt noch an die Daten zu kommen, hilft zum Beispiel die kostenlose Linux-Version "Knoppix". Damit lässt sich der PC von CD starten, um Daten auf der Festplatte anzusehen oder zu sichern. Zur Sicherheit sollte Knoppix also schon vor den ersten Problemen heruntergeladen werden: Unter https://www.knopper.net/knoppix lässt sich eine aktuelle Version herunterladen... Weiterlesen...

Aus Sicherheitsgründen sollte man normale Aufgaben am PC nicht mit dem Administrator-Konto ausführen. Der PC-Administrator kann nämlich sämtliche Programme starten und installieren. Hat man sich einmal einen Virus eingefangen, kann sich dieser dann auch selbstständig installieren: Wäre man kein Administrator gewesen, hätte er das nicht geschafft. Trotzdem hat der normale Benutzer, wenn er keine Administrator-Rechte mehr hat, zahlreiche Einschrän... Weiterlesen...

Mehr Funktionen für den Taschenrechner: Mit dem "Microsoft Rechner Plus" bietet Microsoft eine Alternative zum Windows Taschenrechner an. Der Rechner Plus ist für Windows Vista und XP gedacht und kostenlos. Der knapp 500 KB große Download erlaubte neben weiteren mathematischen Funktionen auch das Umrechnen zwischen Maßeinheiten. Microsoft hat den Plus Rechner aber eingestellt: Der Download funktioniert nicht mehr. Rechner Plus Download (eingestellt)... Weiterlesen...

Anders als früher angenommen halten CD- und DVD-Rohlinge nicht eine Ewigkeit lang: Oft sind die Daten schon nach 5-10 Jahren gefährdet. Vergleichstests zeigen, dass sich mit Markenrohlingen in der Regel die besten Ergebnisse erzielen lassen, mit einem guten CD- oder DVD-Brenner mit intelligenter Fehlererkennung funktionieren aber auch günstigere Rohlinge noch gut. Besonders hilfreich ist auch das Heruntersetzen der Brenngeschwindigkeit: Ist man nicht... Weiterlesen...

Wenn Sie an mehreren Stellen eines Word-Dokuments Änderungen Text formatieren oder ersetzen wollen, gehen Sie am besten folgendermaßen vor: Wählen Sie die Option "Hervorheben" aus der Symbolleiste. Markieren Sie jetzt mit dem Textmarker die gewünschten Stellen. Wählen Sie dann im Menü "Bearbeiten" und dann "Ersetzen". Klicken Sie jetzt in das Feld "Suchen nach" und dann unten auf die Fläche "Format". Im Format-Fenster wählen Sie "hervorheben". A... Weiterlesen...

Wenn ein Begriff aus mehreren Worten und Leerzeichen besteht und nicht durch einen Zeilenumbruch getrennt werden soll, müssen Sie so genannte geschützte Leerzeichen verwenden.
Geschütztes Leerzeichen in Word Drücken Sie statt des Leerzeichens die Tastenkombination Strg + Shift + Leerzeichen. Jetzt werden Ihre Begriffe als untrennbar behandelt.
Geschütztes Leerzeichen in Open Office Ähnlich geht es bei Open Oppice. Hier gen... Weiterlesen...

In Microsoft Word lassen sich mit einem einfachen Shortcut das aktuelle Datum oder die Uhrzeit einfügen. Die Werte werden direkt bei der aktuellen Cursorposition eingefügt. Alt + Shift + D: Fügt das Datum ein. Alt + Shift + T: Fügt die Uhrzeit ein. ... Weiterlesen...

Lange MP3-Dateien können mit dem kostenlosen Programm "MP3 Splitter" in kleinere Teile zerlegt werden. So finden Sie zum Beispiel bei einem Hörbuch die gewünschte Stelle leichter wieder. Dateien zerteilen Öffnen Sie den Splitter, klicken Sie auf "open" und wählen Sie die Datei aus, die sie zerteilen möchten. Darunter geben Sie den Namen für die Ausgabedateien an. Sie können zwischen mehreren Split-Methode wählen, beispielsweise "split bei ti... Weiterlesen...

Fragezeichen statt Umlaute und Sonderzeichen im Firefox nerven. Auf den betreffenden Webseiten ist dann kein Zeichensatz angegeben. Um die Darstellung zu verbessern, klicken Sie auf "Ansicht", dann auf "Zeichenkodierung" und "Automatisch bestimmen". Wählen Sie hier "Universell" aus. ... Weiterlesen...

Zu Ihrem Rechner gibt es viele Türchen. Manche sind geschlossen, manche offen und wieder andere sind offen, sollten aber besser geschlossen bleiben. Bestimmte Türen, das sind die Ports, müssen geöffnet sein, damit Programme mit dem Internet kommunizieren können. Das sind zum Beispiel Messenger-Programme wie ICQ oder Skype. Die Ports sind sozusagen die Türen zur Außenwelt. Auch das Betriebssystem sendet und empfängt Informationen. Insgesamt gibt es ... Weiterlesen...

Kennen Sie schon Google Picasa? Es ist ein weiteres, kostenloses Programm aus der Google Familie und hilft Ihnen bei der Optimierung von Fotos. Die Bildqualität können Sie so verbessern: Installieren und starten Sie Google Picasa. Klicken Sie in der Bildübersicht doppelt auf ein Bild, das sie verbessern möchten. Durch einen Klick auf "Auf gut Glück!" wird die automatisch Bildkorrektur durchgeführt. Das reicht manchmal schon, aber wenn das Ergebnis... Weiterlesen...

Wer eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Song auf einer selbstgebrannten CD sucht, kann schon einmal lange suchen. Um das zu vermeiden und um für mehr Übersichtlichkeit zu sorgen, gibt es den DateiLister 2.0 für Word. 2000 bis 2003. Das kleine Programme liest Verzeichnisse aus und erstellt eine Liste in Word, die sie dann ausdrucken können. Installieren Sie das Programm und wählen Sie Ihre Word-Version aus. Klickt man nun auf "Einfügen", ist... Weiterlesen...

Wer oft Briefe schreibt, wird den "Adress- und Anrede-Manager" für Word 97 bis 2003 mögen. Adressen können eingespeichert werden und bei Bedarf entsteht ein Brief mit wenigen Klicks. Laden Sie das Plug-in hier herunter. Bei der Installation wählen Sie ihre Word-Version aus. Danach ist die Erweiterung im Befehlsmenü integriert. Wenn Sie nun eine Adresse einspeichern möchten, klicken Sie auf "Einfügen" und wählen sie "Adresse-/Anrede...". In die e... Weiterlesen...