Office: Zuletzt verwendete Dokumente öffnen

Häufig arbeitet man an einem Dokument – sei es in Excel, Word oder Powerpoint – mehrere Male und nicht in einem durch. Um nicht jedes Mal das aktuelle Dokument in einem Wust aus Dokumenten in den Tiefen der Festplatte suchen zu müssen, gibt es eine Funktion unter dem Office-Paket, mit dem man zuletzt verwendete Dokumente direkt öffnen kann. Durch diese Funktion werden durch einen einfachen Klick die aktuellen Daten direkt angezeigt.

Dafür geht man ganz links in der Menüleiste auf den Punkt „Datei“ und sucht den Punkt „zuletzt verwendet“. Der befindet sich meistens eher mittig. Dort werden die letzten Dateien angezeigt, die man in dem jeweiligen Programm genutzt hat. Dort wählt man einfach das Dokument aus, das man gesucht hat. In den meisten Programmen von Office werden soager mehrere zuletzt verwendete Dateien angezeigt. So hat man die Auswahl zwischen vielen aktuellen Dateien.

Diese „zuletzt verwendete Dateien / Dokumente“-Funktion gibt es in sehr vielen Programmen. Sie ist in allen Programmen von Office vorhanden, wie auch in den Programmen aus der Adobe Creative Suite, wie Phtoshop, InDesign oder Dreamweaver. Dies ist eine sehr hilfreiche und zeitsparende Option. Daher lohnt sich sich in Programmen, die man häufig nutzt, nach dieser Funktion Ausschau zu halten. Manchmal hat die Funktion leicht abgewandelte Namen, wie “aktuelle Dateien”.