Etiketten drucken in Word

In dem Programm Word von Microsoft, gibt es die Möglichkeit Etiketten zu gestalten und auszudrucken. Etiketten können sehr praktisch sein, um Adressaufkleber, Namensschilder zu erstellen oder zur Beschriftung von Ordner und Unterlagen.

Nachdem man den Etikettentyp festgelegt hat, kann Word die Etiketten in ein neues Dokument einfügen. Dann kann man die Informationen eingeben, die auf jedem Etikett erscheinen sollen.

Die Vorgehensweise

Damit man den Befehl zum Erstellen von Etiketten verwenden kann, muss man ein neues Dokument öffnen. Nun aktiviert man die Registerkarte „Sendungen“. Hier klickt man in der Gruppe „Erstellen“ auf die Schaltfläche „Beschriftungen“. Jetzt erscheint ein Dialogfeld „Umschläge und Etiketten“. Hier aktiviert man das Register „Etiketten“. Dann klickt man auf Optionen, um den gewünschten Etiketten-Typ zu wählen.

Bei Word-Starter findet man direkt unter dem Punkt „Sendungen“ die Rubrik „Etikett“.

In diesem Fenster wählt man sein passendes Etikett aus. Entweder geht man über Markenname und Modell, beides zu finden auf der Verpackung der Etiketten oder man gibt die Maße manuell ein. Seine Einstellungen bestätigt man anschließend mit „OK“.

Das ausgewählte Format wird sofort übernommen. Nun klickt man auf die Schaltfläche „Neues Dokument“, um die vorgefertigten Etiketten in ein neues Dokument einzufügen.

Nun gibt es zwei Möglichkeiten. Zu einem kann man in jedes Etikett einzeln hinein klicken und den Text eingeben und wie gewohnt formatieren. Die andere Möglichkeit besteht darin, in dem Feld „Adresse“ eine Adresse einzugeben, um diese in jedem Feld anzeigen zu lassen.

Word bietet auch viele andere Funktionen und Tricks, um den Umgang mit dem Programm und das Erstellen von anderen Dokumenten zu vereinfachen: