Word Dokumente direkt als Email versenden

Texte direkt als Email aus Word versenden: Es gibt einfachere Möglichkeiten, als umständlich jedes Mal einen Text aus einem Word-Dokument in die Email zu kopieren – dazu muss in neueren Office Versionen eine versteckte Funktion wieder im Menü aktiviert werden.

Früher gab es bei Word eine direkte Schaltfläche, um den geöffneten Text mit Outlook direkt als Email zu versenden. Aktuell bietet Word auf den ersten Blick nur noch die Möglichtkeit, sich mit Copy & Paste durchzuschlagen oder das Dokument als Anhang an eine Email anzufügen. Aber bei Word 2012 gibt es bereits eine Möglichkeit die Word-Datei direkt zu verschicken. Dafür geht man auch “Datei”, dann auch “Speichern und Senden” und wählt eine der Optionen aus.

Zudem gibt es noch eine andere Möglichkeit. Mit diesem Trick lässt sich die versteckte Funktion auch in aktuellen Office Versionen wieder aufleben.

Dafür öffnet man den Befehl „Datei / Optionen“ und wählt die Kategorie „Menüband anpassen“. Nun markiert man rechts in der Liste zum Beispiel den Eintrag „Sendungen“ und klickt nacheinander auf „Neue Gruppe“ und „Umbenennen“. Nun ändert man den Namen beispielsweise auf „Mailversand“ oder „Email“ und bestätigt alles mit „OK“. Danach ändert man die Einstellung links im Kombinationsfeld „Befehle auswählen“ auf „Nicht im Menüband enthaltende Befehle“. Dort sucht man den Eintrag „An E-Mail-Empfänger senden“ und übernimmt ihn in die neue Gruppe auf der rechten Seite Nun beendet man alles mit „OK“. Jetzt kann man im Register „Sendungen“ den zusätzlichen Befehl „E-Mail-Empfänger“ sehen.

Mit diesem Befehl kann man nun das aktuell geöffnete Dokument mit „Kopie senden“ als direkten Nachrichtentext an dem Empfänger aus dem Outlook-Adressbuch übermitteln.