Symbolleiste für den Schnellzugriff in Office anpassen

Die meist benutzten Funktionen unter Word 2010 und Excel 2010, die bereits in der Symbolleiste zusammengefasst sind. Die weiteren Funktionen erreicht man über die Backstage-Ansicht über die Datei-Registerkarte. Dieser Weg zur gesuchten Funktion kann aber einige Zeit in Anspruch nehmen oder kostet so manchen Mausklick.

Es gibt aber auch die Möglichkeit seine Menüleiste individuell zu gestalten und somit seinen Weg zu verkürzen. Damit spart man sich Zeit, Nerven und einige Klicks.

Die Vorgehnensweise

Links oben befindet sich ein kleiner Pfeil, der nach unten zeigt. Wenn man darauf klickt, öffnet sich ein Kontexmenü. Direkt neben dem Wiederholungszeichen. Dort geht man auf den Punkt „Unter dem Menüband anzeigen“. Somit hat man sich schon den Weg zum Menüband verkürzt.

Nun geht man erneut auf den Pfeil und wählt jetzt die beliebigen Funktionen, die in der Schnellstartleiste angezeigt werden sollen. Das Häkchen vor dem Begriff bedeutet, dass diese Funktion schon bereits in der Symbolleiste für den Schnellzugriff enthalten ist.

Falls man weitere Schnell-Befehle einpflegen möchte, die in der Vorauswahl nicht vorhanden sind, geht man auf den Punkt „Weitere Befehle“. Hier wird jetzt das Dialogfeld „Word-Optionen“ angezeigt. Die rechte Seite, sind die Befehle, die bereits in der Symbolleiste vorhanden sind und die linke Seite kann noch hinzugefügt werden.

Zunächst fügt man das <trennerzeichen> ein, über anklicken des Eintrags und klicken auf „Hinzufügen“. Mit Hilfe des Trennzeichens kann man die Symbole in der Leiste in Gruppen aufteilen. Jetzt öffnet man den Listenpfeil „Befehle auswählen“ und navigiert zur „Datei“. Hier kann man dann die beliebigen Funktionen aussuchen, die noch zur Liste hinzugefügt werden sollen. Anschließend alles mit „OK“ bestätigen.

Nun hat man seine eigene personalisierte Symbolleiste. Natürlich lassen sich die Symbole auch wieder aus der Liste entfernen und immer wieder neue hinzufügen – je nach Bedarf. Diese Funktion kann man sowohl in Microsofts Word als auch Excel anwenden.