MS Word: Einstellungen optimal anpassen

Wenn man oft mit einem Programm wie MS Word zu tun hat, gibt es meist hier und da oft ein paar Sachen, die man gerne geändert oder angepasst hätte. Unsere Einstellungs-Tipps helfen je nach Bedarf, um Word noch besser an die eigene Arbeitsweise anzupassen.

Noch mehr Word-Tipps!

Abschalten des Office-Assistenten

Wer sich von der aufdringlichen Art des Office-Assistenten, meist die Büroklammer “Karl Klammer”, gestört fühlt, kann den Assistenten einfach deaktivieren: Klicken sie in der Sprechblase des Assistenten auf den Eintrag “Optionen”, sollte die Sprechblase nicht vorhanden sein, klicken sie vorher einmal mit der linken Maustaste auf den Assistenten. Entfernen sie nun das Häkchen vor “Office-Assistent verwenden”.

Anpassen der Standard-Schriftart

Dies ist in den Office-Varianten Word 2000 und Word XP etwas unterschiedlich.

Word 2000: Navigieren Sie zu dem Menü “Format / Formatvorlage”. Achten Sie darauf, dass links “Standard” Ausgewählt ist und passen Sie Klicken Sie nun auf “Bearbeiten / Format / Zeichen” und stellen sie beispielsweise die Schriftart “Helvetica” und den Schriftgrad “0” ein.

Word XP: öffnen Sie durch das Menü “Format / Formatvorlage” am rechten Seitenrand ein schmales Fenster mit den Einstellungen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf “Standard” und wählen Sie aus dem Kontextmenü “Bearbeiten” aus. Nun können Sie Schriftart und -grad auswählen, beispielsweise “Helvetica” und “10”. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sehen Sie nun die neu gewählte Schriftart und die Schriftgrösse in der Symbolleiste, vorrausgesetzt als Formatvorlage ist “Standard” ausgewählt, in unserem Beispiel natürlich “Helvetica” und Schriftgrösse “10”.

Hyperlinks nicht automatisch umwandeln

Word wandelt erkannte Internet- und Email-Adressen automatisch in anlickbare Links um, die dann blau und unterstrichen dargestellt werden. Direkt nach so einer erfolgten Umwandlung lässt sich diese durch Drücken von STRG + Z wieder rückgängig machen. In dem Format / Autoformat Menü lässt sich die automatische Umwandlung unter “Internet und Netzwerkangaben durch Hyperlinks” auch deaktivieren.

Automatische Silbentrennung ein- und ausschalten

Über das Menü “Extras / Sprache / Silbentrennung” können Sie die “Automatische Silbentrennung” ein- oder ausschalten. Hier können Sie ebenfalls wählen, ob Wörter mit Grossbuchstaben getrennt werden sollen, oder nicht.

Schriftgrösse des Hilfetextes verändern

Klicken Sie auf den Hilfe-Text, drücken sie die STRG-Taste und halten Sie diese gedrückt. Wenn Sie nun das Scroll-Rad Ihrer Maus drehen, können Sie die Textgrösse verändern. Sollten Sie keine Maus mit Scroll-Funktion haben, so öffnen Sie den Internet Explorer und wählen Sie unter “Ansicht / Schriftgrad” eine neue Schriftgrösse manuell.

Versteckte Funktionen der Menüs immer zeigen

In der Grundeinstellung von Word werden viele Funktionen in den Menüs versteckt und müssen jedes mal auf der “zwei Pfeile nach Unten”-Schaltfläche hervorgeholt werden. Um das Menü von vorne herein komplett anzuzeigen navigieren Sie zu dem Menü “Extras / Anpassen / Optionen” und entfernen Sie das Häkchen vor der Funktion “Menüs zeigen zuletzt verwendete Befehle zuerst an”.

“Rote Linie” der Autokorrektur abschalten

Wer sich an der roten Markierung unter den falsch geschriebenen oder für Word unbekannten Wörter stört, kann diese Funktion auch abschalten. Markieren Sie den geschriebenen Text und aktivieren Sie im Menü “Extras / Sprache / Sprache bestimmen ” die Funktion “Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen”. Falls sich die Autokorrektur immer noch zu viel in ihre Arbeit einmischt, können Sie auch im Menü “Extras / Autokorrektur” auf der Registerkarte “Autokorrektur” die folgenden Funktonen deaktivieren. Entfernen sie dafür die Häkchen vor der entsprechenden Funktion:
“Zwei Grossbuchstaben am Wortanfang korrigieren”, “Jeden Satz mit einem Grossbuchstaben beginnen” und “Während der Eingabe ersetzen”.

Konfiguration der Standard-Druckereinstellungen

Um fest zu legen, beispielsweise wie sparsam ein Drucker mit Tinte oder Toner umgeht, können Sie in dem Menü “Datei / Drucken / Eigenschaften” viele Einstellungen vornehmen. Natürlich können Sie die Einstellungen auch direkt beim Druckertreiber über Windows vornehmen:

Windows XP: Klicken Sie auf “Start / Drucker”, wählen Sie den entsprechenden Drucken aus und Klicken Sie im Druckauftragsfenster auf “Drucker / Eigenschaften / Druckeinstellungen / Erweitert”. Hier können Sie die Standard-Druckqualität für den Drucker festlegen.

Windows 2000: öffnen Sie das Start-Menü und navigieren Sie zum Menü “Einstellungen / Drucker”. Doppelklicken Sie auf den einzustellenden Drucker und wählen Sie im Druckauftragsfenster “Drucker / Eigenschaften / Allgemein / Druckeinstellungen / Erweitert”. Nun können Sie auch hier die Druckqualität anpassen.