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Windows 2000: Umwandlung von Adressen-Etiketten in eine Tabelle

Wie kann ich Adresen-Etikette in eine Tabelle umwandeln, damit ich mit dieser einen Serienbrief in word erstellen kann?
Für eine kurze, in Arbeitsschritte beschriebene, Hilfe wäre ich sehr dankbar.


Mein Computer-System: windows   
Mein PC ist etwa 0-2 Jahre alt.



Antworten zu Windows 2000: Umwandlung von Adressen-Etiketten in eine Tabelle:

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Wie liegen die Adressen vor in welchem Datei-Fromat?

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Guten Tag Dr. Nope,

die Adressen-Etikette sind in word.
Das Betriebssystem ist Windows XP Version 2002

Viele Grüße
Jörg N. Quack

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Guten Tag Avar-Tar,

die Umwandlung müsste von Adressen-Etiketten nach einer Tabelle gehen, möglichst in Exel.

Beste Grüße
J.N. Quack

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ist es möglich mal einen Ausschnitt aus der Word-Datei zu sehen, evtl. per Screenshot ?

Zitat
die Umwandlung müsste von Adressen-Etiketten nach einer Tabelle gehen, möglichst in Exel.
Eine Antwort darauf wäre viel präziser möglich, wenn bekannt ist in welcher Word-Version und in welcher Anordnung die Daten bisher vorhanden sind und in welche Excel-Version die Daten tabellarisch übernommen werden sollen.

Sind alle Etikettendaten gleichermaßen aufgebaut / nach jedem Etikett ein Zeilenumbruch?
Eine Variante zur Bearbeitung könnte sein:
Alle Daten im Word-Dokument markieren und im Excel-Dokument einfügen.
Damit sind die Daten zeilenweise untereinander in einer einzigen Spalte der Tabelle.

Die nachfolgende Behandlung der Daten hängt von der Excel-Version ab - ob das Auftrennen des zusammenhängend geschriebenen Datensatzes über eine Option "Text in Spalten" anhand eindeutiger Merkmale (an allen Stellen in jedem Datensatz gleichermaßen vorhanden) erfolgen kann.

Dazu muß die Excel-Version aber die Option "Text in Spalten" integriert haben. - Das Trennen der gleichen Inhalte in für alle Datensätze gleichermaßen zutreffende Spalten ist aber erst im Excel-Dokument machbar.

Auf gut deutsch, die Adress-Daten für deine Etiketten müssen doch von irgend einer Adress-Datei übernommen werden. In der regel ist dies das Adressbuch.Genau aus diesem erstellst du auch eine Tabelle unter Excel bzw eine Liste für Serienbriefe.
Zum leichteren verstehen, die AAdressdaten sind nicht in den Etikettenformular gespeichert sondern extra auf der Festplatte. Eben als Adressbuch.
Wenn du unter Word den Seriendruck aufrufst, hast du unter Punkt 2 die Option "Datenquelle" hier musst du dei Adressbuch oder jene Datei welche deine Namen enthält aufrufen.

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Lieber Hannibal,

das Problem besteht gerade deshalb, da die Quelldateien aus denen die Etikette erstellt wurden von irgend einem schlauen oder bösartigen Menschen, der nicht mehr im Dienst ist, gelöscht wurden.
Es handelt sich hier um über 1000 Adressen.

BG
Jörg

Das kann irgendwie nicht sein, da die Steuerdatei vorhanden sein muss. Wie nennt sich den die Datei welche für den Etikettendruck gestartet wird? In dieser Datei solltest du , falls die Daten eingebunden wurden, auch die   Adressdaten finden. Öffne mal diese Datei mit einem Editor.  

Lies dir auch diese Beschreibung durch, könnte dir weiterhelfen.
http://www.afz.bremen.de/sixcms/media.php/13/WordSeriendruck2000.pdf
 

« Letzte Änderung: 17.04.12, 14:12:35 von Hannibal624 »

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Hallo Hannibal,
es ist so wie ich sagte.
eine Mitarbeiterin, die nicht mehr zu erreichen ist, hat die Steuer- oder Quelldatei, wie Du sie auch nennen willst, versehentlich oder mit Absicht gelöscht, nachdem sie hieraus die Etikette erstellte.
Es handelt sich um weit mehr als 1000 Adressen.

BG
Jörg

Aus Antwort-8 wird kein Fremder schlau in welcher Form jetzt Ausgangsmaterial verfügbar ist, um Daten zu übernehmen.
von irgend einem schlauen oder bösartigen Menschen gelöscht ...
Dann dürfte gar kein Ausgangsmaterial vorhanden sein... ???
Wo sind die mehr als 1000 Adressen denn nun zu finden / kopierbar?

Schon verständlich aber von irgendwo muss doch diesesr Etikettendruck welcher vermutlich unter xxxx.doc abgespeichert ist aufgerufen werden.
Meine verlinkte PDF schon gelesen?
 

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wie sehen die Etiketten jetzt den aus ?
Sind sie nur in Papierform, oder einem Report oder als PDF-Datei vorhanden.

Irgend etwas muss doch da sein ???


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