Häufig vorkommender Fehler, daß man die "Auto-Archivierung" aktiviert - aber vergißt, daß diese Option bei der installation Standardvorgaben hat (z.B. zum Löschzeitpunkt) - wer das so beläßt, wird überrascht, weil diese Auto-Archivierungs-Option auch automatisch löscht.
Entweder das automatische Löschen nach.... Monaten abstellen (wenn das machbar ist) - oder die "Auto-Archivierung" gar nicht nutzen! (nur manuell sortieren und löschen)
Wenn wichtige Dokumente "abhanden gekommen sind" - Datenwiederherstellungssoftware zum Suchen einsetzen. - Verspricht aber wenig Erfolg, wenn das Verzeichnis der Mailarchivierung auf der Systempartition eingerichtet ist.
Und künftig beachten: Outlook und Outlook-Expreß kommen zwar aus der gleichen Entwicklerwerkstatt - weisen aber wesentliche Unterschiede bei der Nutzung auf!