.eml Dateien (Emails) in Outlook importieren

Wenn man ein Backup seiner Emails als .eml Datei angelegt hat, kann man sie nicht ganz so einfach in Outlook importieren – möglich ist es aber trotzdem. Anders als Email-Backups, die als “.msg” Datei vorliegen, lassen sich Emails im “.eml” Format nämlich nicht einfach in Outlook in den gewünschten Email-Ordner (zum Beispiel den Posteingang) hineinziehen, um sie zu importieren.

Klickt man die EML-Datei dagegen mit der rechten Maustaste an, kommt unter Umständen – nicht bei allen Systemen – der Punkt “Öffnen mit”. Wählt man hier Microsoft Outlook aus, kann man die E-Mail anschließend als .msg Datei exportieren: Und diese lässt sich dann einfach in Outlook importieren, indem sie in das geöffnete Programmfenster hineingezogen wird. Öffnet Outlook die EML Datei mit einem Doppelklick, lässt sich die Email auch direkt in den gewünschten Ordner verschieben – bei vielen Emails kann das aber sehr lange dauern.

Mehrere .eml Dateien in Outlook importieren

Fehlt bei der .eml Datei allerdings der Punkt “Öffnen mit” im Kontext-Menü, oder möchte man direkt mehrere Emails im .eml Format in Outlook importieren ist es etwas umständlicher. Da EML aber das Standard-Format von Microsofts Mail-Programmen “Outlook Express” und “Windows Live Mail” ist, kann man sie damit problemlos öffnen – allerdings hat Microsoft den Support für beide Programme eingestellt, daher kann man Windows Live Mail nur noch von alternativen Webseiten herunterladen.

Windows Live Mail ist Teil des Microsoft Essentials Paketes, hat aber nichts mit dem “Mail” Programm von Windows 10 zu tun: Dieses kann die .eml E-Mails ebenfalls nicht öffnen. Hat man Windows Live Mail heruntergeladen (zum Beispiel hier) und gestartet, muss man zunächst ein neues Email-Konto anlegen (dies lässt sich später unter “Konto” auch nachholen). Email-Adresse, Passeort und Server-Einstellungen müssen nicht stimmen – das Konto ist nur wichtig, damit Windows Live Mail auch die nötigen Ordner erstellt.

Jetzt kann man die gesamten .eml Email-Dateien in dem Windows-Ordner markieren (hier hilft die Tastenkombination STRG + A!) und mit gedrückter Maustaste in Windows-Live-Mail auf den “Posteingang” ziehen:

Nachdem die Nachrichten jetzt hier alle vorhanden sin, lassen sie sich über “Datei” » “E-Mail exportieren” exportieren. Wählt man hier “Microsoft Exchange”, werden sie in einem Outlook-kompatiblen Format exportiert – hierfür muss Outlook allerdings installiert sein.

Anschließend muss man noch den Ordner wählen, der exportiert werden soll: Hat man keinen neuen Ordner für die hinzugefügten .eml Emails erstellt, ist das normalerweise der Posteingang. Windows Live Mail exportiert jetzt die entsprechenden Emails und importiert sie wieder in Outlook: Hier sollten sie jetzt alle wieder zur Verfügung stehen.