Serienbrief mit Exceltabelle

Habe leider kein Muster mehr .
Adresse Zeileweis aufbauen :
AN
"anrede "titel "
"vornam "name
"strasse "num
"plz "ort
"land

In der Exeltabelle braucht Du dann Spalten mit diesen "bezeichnungen

Sonstige Hilfe: http://www.schmittis-page.de/

Das, was du als Bezeichner haben willst, musst du nur in die 1. Zeile reinschreiben.

Ja, genauso habe ich es auch aufgebaut. Wenn man aber in der Anredezeile "Sehr geehrte..." dann kommt bei einem Mann

r Herr ....

wobei hingegen im Adreßfeld ja

An
Herrn Also Herr + n

Heißt das tatsächlich, das ich eine Spalte mit Herrn, eine Spalte mit Herr und eine mit r

einrichten muß, daß es keine Automatismus gibt dafür??

Ich hoffe, dß ich mich vetue. Das ist ja bei großen Datein immer höllisch aufwendig.

Lege in Exel eine Spalte mit W für weiblich und M für männlich an Darüber kannst Du den Druck auswählen , zB. auch nur Frauen anschreiben. Oder lege das "Sehr geehte(r)" an . Oder bring das Richtige in jeder Zeile unter !!

"anrede "geschlecht "titel "vorname "name

Hallo Kunstcarrie,

wenn Du das Ganze auf Excel aufbaust, muß die Anrede "Herrn" lauten. Dafür solltest Du eine korrekte Reihenfolge verwenden: Name, Vorname, Anrede, Titel, Firma, Land, PLZ, Straße, Ort.
Die Excel Datei als csv speichern!!! (Ist wesentlich besser bei Serienbriefen)
Wird zweimal beim speichern nachgefragt, beides bestätigen!

Die alternierende Mann/Frau Option kannst Du über in Word über die "wenn..dann" Funktion bei den Seriendruckfeldern einrichten.

BaBa

Lincoln


Ich vergaß: Excel Serienbriefe basieren normalerweise auf einer Access Datenbank. Deswegen das "Herrn".
Titel: "Wenn Titel...diesen Text einfügen"
"Sonst diesen Text einfügen": Leerstelle löschen!

Bei Titel und Anrede würde ich nicht zuviel mit wenn-Funktionen und sonstigem basteln. Denn es kommt bestimmt eine Adresse, die nicht ins Schema passt. Und die Leute sind empfindlich, also, die Anrede muß stimmen!
Mir wäre es der Mühe wert, alle Excel-Adressen manuell durchzugehen und eine Spalte einzufügen:

ANREDE
-----------
Herrn
Herrn
Frau
Frau
An die
An das
Herrn
Frau
An die
An den
Herrn
An
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Außerdem würde ich eine Spalte schaffen mit dem Namen
GRUSS
--------
Sehr geehrter Herr Müller
Sehr geehrte Frau Meier
Sehr geehrter Herr Präsident Sonnleitner
Lieber Klaus
Liebe Katrin
Sehr geehrte Damen und Herren
Sehr geehrter Herr Direktor Meinhold
Liebe Katrin, lieber Thomas
Liebe Susanne, liebe Birgit
Sehr geehrter Herr Pfarrer Sauter
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Ok, das ist eine Arbeit, aber dafür stimmt dann die Sache für immer und mit Kopieren/Einfügen
gehts ja auch schnell.
Man kann ja erst in alle Spalten "Sehr geehrter Herr" reinkopieren und dann, wo´s anders ist,
korrigieren.

Wenn-Funktionen sind natürlich auch was schönes, leider lassen sie immer nur zwei Alternativen.

Beispiel: Wenn Ehrenmitglied = j  "Die Ehrenmitglieder treffen sich hinterher zu einer Besprechung" ""
Grüsse, Bernd

Vielen lieben Dank,
ich cersuchs. Falls es nicht klappt, melde ich mich wieder.
Grüße,
Carrie