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Abgleich von Adressdaten in EXCEL (Duplikate entfernen)

Hallo,
ich muss zwei Adresslisten in EXCEL miteinander abgleichen. Personen, die in beiden Adresslisten auftauchen, sollen im späteren Mailing nicht angeschrieben werden. Deshalb nützt mir die einfache Duplikaten-Suche in EXCEL nicht, da die doppelten Einträge dann trotzdem noch "einmal" vorhanden sind. Sie sollen aber ganz heraus, aus beiden Adresslisten.
Gibt es da eine Formel in EXCEL?
Oder wie kann man doppelte Einträge in einer beiden Adresslisten markieren, so dass sie per Hand entfernt werden können?

Vielen Dank für Eure Ideen und viele Grüße aus dem Bergischen Land

« Letzte Änderung: 28.01.25, 12:42:10 von nico »


Antworten zu Abgleich von Adressdaten in EXCEL (Duplikate entfernen):

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Dann kopiert man einfach alle Zeilen der einen Tabelle in die andere Tabelle und entfernt dann die Duplikate.

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Du kannst die "bedingte Formatierung" in Excel nutzen, um Duplikate in einer Tabelle zu finden. Bei zwei Tabellen solltest du die Inhalte wie schon vorgeschlagen zusammen in eine neue Tabelle 3 kopieren (damit du weiter die Ausgangs-Dateien hast). Dabei sollten die Adressdaten jeweils in den gleichen Spalten stehen. Wähle die Spalte mit eindeutigen Werten aus, z.B. Email. Nachname ist nicht so geeignet, das doppelt möglich...  :)
 
Gehe dann auf "Start" » "Bedingte Formatierung" » "Regeln zum Hervorheben von Zellen" » "Doppelte Werte" (https://support.microsoft.com/de-de/office/finden-und-entfernen-von-duplikaten-00e35bea-b46a-4d5d-b28e-66a552dc138d)

Das sollte doppelte Einträge markieren, damit du sie prüfen und dann einzeln löschen kannst!


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