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Aufgaben in Outlook-Kalender sortieren

Hallo!

Gibt es eine Möglichkeit, die Aufgaben in der Kalenderansicht von Outlook (2016) nach Fälligkeit (Uhrzeit!) zu sortieren? Ich habe hier nur die Möglichkeit "Anordnen nach -> Fälligkeitsdatum", doch dadurch werden die Einträge nicht nach Uhrzeit sortiert. Bei wenigen Einträgen ist es manuell ja kein Problem, aber im ganzen Kalender wird es mühsam...

Wie kann ich die im Screenshot dargestellten Einträge automatisch sortieren? Vielen Dank im Voraus für die Unterstützung!

Shakya



Antworten zu Aufgaben in Outlook-Kalender sortieren:

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Wo bitte willst du eine Uhrzeit für die Fälligkeit anbieten?! Das geht nicht, man kann nur auf den Tag genau die Fälligkeit einer Aufgabe definieren, aber nicht nach Uhrzeit. Als Uhrzeit kann man nur eine Erinnnerung festlegen!

--
Olli

Wenn su deine Neueinträge über das Formular machst
- Start
- Neuer Termin
und dabei die Beginnzeit aus dem Pulldownmenü zuordnest, werden alle Termine in den unterschiedlichen Ansichten (Tag / Woche / Monat) bereits in chronologischer Folge sortiert angezeigt.

Trägst du die Ereignisse in ein Kalenderfeld ein, stehen die Ereignisse alle alphabetisch geordnet oberhalb der Zeiteinteilung in Stunden.

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Ich meine nicht die Termine, sondern die Aufgaben... in meinem Screenshot "Fälligkeit 8 Uhr", "Fälligkeit 10 Uhr" usw.

Du solltest das Eintragen der Ereignisse noch einmal so nachvollziehen wie ich schon riet.
Fälligkeit = entspricht der vorgegebenen Zeit beim Eintragen
Der Kalender sortiert die Ereignisse dann gleich in richtiger Folge der "Fälligkeit"

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Ich würde schon Aufgaben und Termine nicht in einen Topf werfen. Eine Aufgabe ist z.B.: "Oma Frieda den Rücken schrubben". Trage ich ein als gültig ab sofort und zu erledigen bis. Und das ganze mit Datum. Ohne Zeit.
Wenn ihr allerdings am 12.07.2023 um 17:56 Uhr der Rücken zu jucken anfängt, dann mache ich einen "Termin" für 17:52 Uhr. Da hat dann auch die Uhrzeit eine Bedeutung. So unterscheide ich aus meiner Sicht die Funktion eines Termines oder einer Aufgabe.
Deshalb hat man wohl der Uhrzeit bei einer Aufgabe nicht die große Bedeutung geschenkt.

Terminvorgabe Fälligkeit ist in der Eingabemaske vorhanden.

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Nochmal: Ich spreche NICHT von Terminen, sondern von Aufgaben! In meinem Screenshot sind das die Einträge "Fälligkeit 8 Uhr" usw.

Dass die Termineinträge automatisch richtig sortiert werden ist ja klar, aber die Aufgaben darunter nicht...

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Nochmal: Ich spreche NICHT von Terminen, sondern von Aufgaben! In meinem Screenshot sind das die Einträge "Fälligkeit 8 Uhr" usw.

Dass die Termineinträge automatisch richtig sortiert werden ist ja klar, aber die Aufgaben darunter nicht...

Und genau das geht nicht. Siehe erster Beitrag von mir. In Aufgaben kannst du keine Uhrzeit festelegen außer als Erinnerung.

--
Olli

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In Outlook 2019 hat sich das Problem wohl von selbst gelöst. Da finde ich beim besten Willen keine Option eine Fälligkeitszeit einzutragen.
2016 habe ich nicht mehr. Deshalb fällt mir dazu leider nichts mehr ein.
Eine Aufgabe ist meiner Meinung nach nichts Zeitbezogenes. Das ist eher ein Termin.

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Eine Aufgabe ist meiner Meinung nach nichts Zeitbezogenes. Das ist eher ein Termin.

Zeitbezogen schon, aber das ist eher was Langfristiges. Termine machen nur Sinn wenn man die Uhrzeit kennt. Aufgabenverwaltung in Outlook macht man um grob zu wissen, wann etwas fertig sein sollte. Da würde mE sogar die Angabe der KW eher Sinn ergeben als ein konkretes Datum.

Aber diese Aufgabenplanung ist eh nur Spielerei, wenn man in größeren Teams arbeitet muss was anderes her wie zum Beispiel ein Ticket-/Helpdesksystem.

--
Olli

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