Outlook Kontakte & Rechtschreibung(Fehler sichbar)

Ich glaube nicht das es Windowsadressbuch ist. 'Oder wo findet man es, um zu gucken ob es das ist?

Rechtschreibprüfung beim schreiben geht nur wenn Word auch installiert ist und dort alles passt. Also richtiges Wörterbuch installiert usw.
Adressbücher kann es ja durchaus mehrere geben, die kann man zusätzlich einrichten. Ich benutze Outlook allerdings selber nicht. Mag es nicht. Bei Thunderbird gibt es auch grundsätzlich ein persönliches Adressbuch und gesammelte Adressen und ich kann für jeden User ein eigenes einrichten. Wird bei Outlook auch nicht viel anders sein.

Die CSV-Datei wurde aus welchem Programm erzeugt?
Gibt es ggf. "Importierte Adressen" oder so unter den Adressbüchern von Outlook?

Outlook "kennt" eine Adresse, wenn Du sie bereits angemailt hast, zeigt aber auch den eingetragenen Absendernamen bei Mailempfang. Insofern ist etwas unklar, was Du damit meinst, dass Outlook die Adresse kennen müsste.

Sieht bei mir so aus (Bild im Anhang)
Abgeschnitten wurde das rechte Feld mit den kontaktbezogenen Daten
inklusive E-Mail-Adressen.

Damit die E-Mail-Adressen gezeigt werden beim Vorbereiten des Absendens und Übernahme der E-Mail-Adresse aus dem Outlook-Adressbuch - Bild im Anhang: