Formular in Outlook erstellen

Das Programm MS-Office-Outlook ist doch lediglich eine Software zum Senden und Empfangen von E-Mails.
Du solltest etwas konkreter darstellen in welchem Programm-Untermenü du das "Formular" erstellt hast und wozu (evtl. das leere Formular als Screenshot erfassen und hier als Bild zeigen).

Ich habe auch das ganze Forum durchsucht, aber keine passende Hilfe gefunden.

Was du brauchst sind Grundlagen --> https://support.office.com/de-de/article/schulungskurse-videos-und-lernprogramme-zu-outlook-2013-f83e8e60-0bab-47eb-8f6e-c2ecb73124d8

Es geht darum, dass ich auf der Arbeit ein Formular erstellen möchte und wenn man das Formular öffnet, daas das automatisch an die gesamte Abteilung geschickt wird.

Ich weiß, aber auch ich als Angestellter bin nur ein ausführendes Organ. Wenn die Oberen es so wollen und es nicht verstehen, kann man auch nichts machen. :-(

Was soll eigentlich immer dieser Zwang sich alles per Mail schicken zu müssen?
Wie arbeitet ihr in der Firma? Legt ihr alles per E-Mail ab?
Kann man sich nicht einfach auf einen zentralen Ablageort auf einem Fileserver einigen?