Word - Leerzeichen löschen

In den Anmerkungen hat sie, um den Abstand zum linken Seitenrand herzustellen in jeder Zeile etliche male Leerzeichen gesetzt. 

Dumm gelaufen. Das ist ja schon beinahe strafbares Laientum. Wozu gibt es Tabulatorschaltungen und Einrückfunktionen??

Ist es möglich, die Zahlen und die Texte ökonomisch bzw. mit Funktionen bündig zu kriegen?

Nur dann, wenn diese manuell gesetzten Einrückungen durch Leerzeichen eine Gemeinsamkeit, sprich bestimmte Anzahl, haben.

Dann ist ein Entfernen am sinnvollsten über die Suchen/Ersetzen-Funktion machbar.

Sprich Anzahl Leerzeichen als Suchstring eingeben und entweder durch nichts ersetzen oder z.B. durch eine Einrückung/Tabulatorschaltung.

Soweit diese Einrückungs-Leerzeichen eine jeweils unterschiedliche Anzahl haben, diesen Vorgang entsprechend wiederholen.

Auf jeden Fall mit der maximalen Anzahl aufeinanderfolgender Leerzeichen anfangen da natürlich das Ersetzen von z. B. 3 Leerzeichen auch 3 von 4 oder mehr Leerzeichen entfernt und eine weitere "Operation" durch Suchen/Ersetzen dann zu Fehlern führt da man 1 Leerzeichen als Standard-Abstand natürlich nicht Ersetzen/Entfernen sollte. 

Ich würde vor dem Entfernen der Leerzeichen (Anleitung PWT) alle betreffenden Absätze zumindest mit einem "Einzug" (Einzug vergrößern) beiseite rücken (damit sie nach dem Entfernen der Leerzeichen noch deutlich vom Text der Seite zu unterscheiden sind).

Prüfen ob die Anmerkungen als Liste mit mehreren Ebenen gestaltet werden müssen - oder ob eine Nummerierung reicht.

Absatzformatierung ist auch in der Word-Hilfe beschrieben.
(Mauscursor in einem Absatz platzieren, "F1" klicken startet die Hilfe.
Angebotene Kapitel:

- Hinzufügen von grafischen Aufzählungszeichen und Symbolen zu einer Liste
- Umwandeln von Fußnoten in Endnoten und umgekehrt
- Entfernen von Änderungsmarkierungen

bzw. mit Suchbegriff Absatzformatierung alle zutreffenden Inhalte auflisten lassen.

Danke erstmal für die guten Tipps.
Ich würde euch die Datei am liebsten zeigen, damit ihr mal laut lachen könnt.
Das ist ein unbeschreibliches Chaos an unregelmäßig vielen Leerzeichen, Tabstopps etc.
Ich muss mich da wohl manuell durchwühlen und mit "Einzug verkleinern/vergrößern" alles richten, so gut es geht...

Wieso musst du dich da durchwühlen? Es ist doch ihre Arbeit. Zeig ihr an ein paar Beispielen, wie es geht, und dann soll sie sich damit abmühen. Nur so lernt sie es, und nur so verhinderst du, dass du dein restliches Leben regelmäßig wieder mit solchen Aktionen belästigt wirst.

Ja, das stimmt wohl.
Ich werde ihr zeigen, wie sie es machen soll.
Ich verlasse mich bloß immer ungerne auf andere.
Auch wenn es in diesem Fall gar nicht direkt um meine Belange geht.
Aber ihr ist sicher damit besser geholfen, wenn sie es selber lernt. THX