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Office 2007 - Exel - vier Probleme

Hallo zusammen,

ich hab drei Probleme mit Exel. Ich führe über Exel einen Stundenzettel für die Arbeit. Und da hätte ich gerne ein paar Vereinfachungen. Und zwar.

in der ersten Spalte ist das Datum. Wie kan ich hinbekommen, dass ich nicht jeden Tag einzeln eingeben muss, um das Datum fortlaufend zu bekommen. Bis jetzt hab ich immer das alte Datum einzeln entfernt und das Neue geschrieben.

Dann stehen in den letzten beiden Spalten die Stunden. Z.B.:  7 Std.
Wie geht es, dass Exel hinter der Zahl automatisch " Std. " schreibt?

In der letzten Spalte erhöht sich immer Wert um die Stundenzahl des Tages. Kann Exel so einstellen, so dass es sich selbst errechnet, wie hoch der neue Wert sein muß?

Ich würde Euch ja gern Einen als Anhang dran machen, aber ich weiß nicht, wie ich es in ein erlaubtes Format umwandeln kann.

Ich bekomme die Ansicht nicht mehr geändert. Ich habe jetzt immer mehrer kleiner Stundenzettel anstatt einem. Und Exel will dann auch immer alle drucken, so dass ich die Schnelldrucktaste nicht mehr benutzen kann.
Wie bekomm ich die Ansicht wieder zurück?

Ich bedanke mich schon mal im voraus und freu mich schon auf Eure Antworten, wenn ich von der Arbeit komme.

 



Antworten zu Office 2007 - Exel - vier Probleme:

Hallo,
hast du schon mal im Menue NEU geschaut ob du hier nicht ein bereits vorgegebenes Formular unter Arbeitszeitpläne, Zeiterfassungsnachweise o. ä. verwenden kannst? Es sind unter Office 2007 (wenn registriert!) sehr viele Vorlagen durch Download verfügbar.
Gruß Tscho

Bild bietet ein O-2007 Handbuch an ....

Zu Datum automatisch:
Gebe in die Zelle für das Datum   =heute()   ein und betätige die EnterTaste. Es erscheint immer das aktuelle Datum. Jetzt kannst Du noch über das Menü Format/Zellen/Zellen formatieren/ Registerreiter Zahlen/Kategorie Datum und dann rechts unter Typ die Formatierung(Ausgabeart) wählen.
Das Datum aktualisiert sich automatisch. Ich weiß nicht, ob Du das so willst?
Du schreibst nämlich, dass Du einmal das Datum fortlaufend willst, (dafür hätte ich auch eine Lösung) und dann, dass Du das alte Datum immer löschst. Dann hast Du ja nichts fortlaufendes mehr!!

Wie geht es, dass Excel automatisch hinter der Zahl „Std“ schreibt?

Ich gehe davon aus, dass Du die Stundenzahl eintippst und nicht durch Formeln berechnen lässt!
(Für die Variante mit Formeln Std. berechnen, habe ich auch eine Lösung)
Die Zellen markieren, die Du „Benutzerdefiniert (7 Std) formatieren willst.
Dann Menü Format/Zellen/Zellen formatieren/Registerreiter Zahlen/Kategorie Benutzerdefiniert
Typ #.##0 wählen. Erscheint dann oben. Nun Curser dahinter setzen/ Leertaste und dann in Anführungszeichen „Std" eingeben und auf OK. Wenn Du nun in die vorher markierten Zellen 7 eingiebst, erscheint 7 Std.

Willst Du jetzt das gleiche Ergebnis in Zellen, die Du noch nicht Benutzerdefieniert formatiert hast, dann benutze zum Formatübertragen oben in der Formatleiste den Pinsel
In die formatierte Zelle klicken dann auf den Pinsel (Format übertragen) und dann auf die unformatierte Zelle klicken. Wenn Du dann 7 eingibst, erscheint 7 Std. Wenn Du nicht nur auf eine Zelle das Format übertragen willst, sondern auf mehrere, dann musst Du zweimal auf den Pinsel klicken, nacheinander die Zellen anklicken, die Du formatieren willst und dann zum Deaktivieren wieder auf den Pinsel. Wie gesagt, es ist schwierig ohne Kenntnis des Aufbaus der Tabelle Tipps zu geben. Vielleicht kannst Du was mit anfangen. Tschüs mal






















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