Outlook 365: es werden nicht alle Daten importiert

Wer hat denn behauptet das das automatisch gehe? Ich dachte du nutzt Outlook schon seit Jahrzehnten?
PST-Dateien musst du öffnen über Datei, öffnen, Outlookdatendatei öffnen.
Dann wird die Struktur darin links angezeigt als wenn es ein separates Konto sei.

Ich habe es immer so gehandhabt (was auch in den Leitfäden so beschrieben war): im Explorer unter "Dokumente" gibt es den Ordner "Outlook-Dateien". Die darin enthaltenen Files habe ich vom alten PC auf einen externen DT kopiert und dann von dort am neuen PC ins Outlook importiert. Das hat immer wunderbar geklappt und es waren alle Daten vorhanden. Ich weiß nicht, warum es plötzlich anders sein soll. Ich bin kein Experte, lediglich Anwender und halte mich nach den beschriebenen Vorgaben. Wenn sich das Ganze dann nicht so verhält wie es sein sollte, wird es für mich unangenehm. Ich  habe eie Daten auch noch zur Sicherheit Kontrolle noch auf einen anderen ext. DT überspielt - das Ergebnis ist das gleiche. Ich verstehe nicht, dass vorhandene Daten plötzlich verschwinden. Bei einem Teil (Ordner) ist alles vorhanden aber bei den Konten fehlen ca. 30%.

Jetzt rührst du verschiedene Themen in einen Topf.
Was du von A nach B mit dem Windows-Explorer kopierst hat mit Outlook erstmal nichts zu tun. Und das Outlook, neu installiert oder auf einem anderen Rechner, weiß von diesen Dateien auch nichts.
Leg deine PST-Dateien da ab wo du sie wiederfindest z.B. nach Eigene Dateien/PST, dann Outlook öffnen und über Datei, öffnen, Outlookdateien dorthin gehen und die PST auswählen.

PS: DT, Leitfaden? Woher sollen Außenstehende wissen was du da meinst? Muss man diesen Leitfaden kennen?

Was du von A nach B mit dem Windows-Explorer kopierst hat mit Outlook erstmal nichts zu tun.

Bitte verwirr mich jetzt nicht ganz. Wieso soll die Outlook-Datei im Ordner "Dokumente" nichts mit Outlook zu tun haben? Auf meinem neuen Win11 PC wurde von Outlook dieser Ordner genau so wie in den anderen Versionen (z. B. 7 und 10) automatisch erstellt. Genau dort liegen auch meine gmx-Adressen. Also von wo, wenn nicht von dort, soll ich die Daten kopieren und ins Outlook 365 importieren?

Wie ich schon erwähnt habe, habe ich das zumindest bei den Versionen 7 und 10 so gehandhabt (ich kenne keine andere Variante) - und da hat es einwandfrei funktioniert. Jetzt habe ich sogar den Beweis für diese Vorgangsweise, da die Konten im neuen Outlook 365 vorhanden sind (nur inhaltlich nicht ganz vollständig. Somit müsste meine Vorgangsweise richtig sein. Warum soll ich etwas ändern? Also ganz verstehe ich das nicht.

Ich habe noch nicht alle Konten übernommen. Eines wundert mich aber noch, dass es im Win11 die Dateien "Backup" und Outlook" nicht gibt. Wie gesagt, sehr verwirrend für mich.

Du hast eine völlig falsche Erwartungshaltung. Nur weil du was auf einen neuen Computer kopierst, weiß Outlook nichts automatisch von diesen Dateien. Dein Outlook auf dem neuen PC mit Windows weiß doch garnichts von diesen Dateien und es ändert auch nichts nur weil das andere Outlook einen Ordner namens Outlookdateien hatte.
Was ist denn jetzt das Problem, ist das so schlimm über Datei, Öffnen, Outlook-Datenteien öffnen die PST-Dateien in das Outlook auf dem neuen PC einzubinden. Das hättest du in der Zeit, in der du den Beitrag getippt hattest, 10x erledigen können!

Bevor das Ganze nicht noch komplizierter für mich wird (Du hast es mit einem Laien zu tun, der sich im Laufe der Jahre Schritt für Schritt Wissen aneignet – aber es soll logisch und einfach erklärt werden) möchte ich noch Folgendes feststellen (bitte alles vergessen, was bisher gepostet wurde):

Als ich vor vielen Jahren das erste Mal beim Wechsel zu einem neuen PC die Outlook-Daten dorthin übertragen wollte, stellte ich es mir einfach vor: alle Files aus dem Ordner „Outlok-Dateien“ auf einen ext. DT kopieren und in den am neuen PC von Outlook kreierten Ordner „Outlook-Dateien“ in den „Dokumenten“ einfügen. Nachdem sich nichts getan hat, habe ich mich an ein Forum gewandt (vielleicht war es auch dieses). Dort wurde mir gesagt, dass das einfache Einfügen nichts bringt und ich die kopierten Files ins Outlook importieren muss. Das hat auch geklappt und bin bei jedem PC- oder Systemwechsel genauso vorgegangen. Im Prinzip sind ja jetzt Daten übernommen worden, jedoch nicht alle. Beispiel: bei einem Mail-account sehe ich am alten PC 64 Mails, angekommen am neuen PC sind nur 47. Und das ist mein Problem. Wo sind die restlichen 17 Mails? Ich weiß auch nicht, wo die ganzen Outlookdaten noch stehen sollen außer in dem bereits genannten Speicherort.

Einfacher und verständlicher kann ich von meiner Seite die ganze Problematik nicht schildern. Sollte meine Vorgangsweise für Outlook 365 nicht die richtige sein, dann bitte um schrittweise, für einen Laien verständliche Schilderung der einzelnen Vorgänge, die ich setzten muss.

Danke!

Die schrittweise und einfache Hilfestellung wurde bereits 2x gepostet! Das solltest du einfach mal lesen und umsetzen statt weitere Romane hier abzusetzen 

Ich habe als letzten Versuch alle Inhalte der gmx-Konten im Outlook 365 gelöscht und alles nochmals mit meiner Methode importiert. Jetzt sind alle Mails lückenlos vorhanden. Warum es beim ersten Mal nicht funktioniert hat, wird ein Rätsel bleiben. Aber meine Erfahrung hat schon seit jeher gezeigt, dass in Sachen PC immer unerklärliche Umstände vorkommen. Daher: nicht aufgeben!