Hallo zusammen,
nach stundenlanger Suche im Netz und verzweifelten Versuchen unserer IT das Problem zu lösen bleibt nun nur noch dieses Forum als letzte Hoffnung.
Ausgangssituation:
Jeden Monat erhalte ich aus der ganzen Welt die wichtigsten Kennzahlen in einem großen Excel-File, dass einige Makros enthält und jede Kennzahl hat ein Arbeitsblatt für die Dateneingabe und ein Arbeitsblatt für das zugehörige Chart. Jedes Chart ist über "Inhalte einfügen" - "Verknüpfungen" ins PPT verknüpft (ca. 50-60 Slides/Verknüpfungen). Wenn ich dann einmal im Monat das neue XLS bekomme überspeichere ich das alte einfach, öffne mein zugehöriges PPT, drücke Verknüpfungen aktualieren und in max.2 Minuten ist das Ding durchgelaufen und alles aktuell. Voraussetzung: das Excel muß vorher offen sein, da mich PPT sonst bei jedem einzelnen Chart fragt ob die Markos aktiviert werden sollen und dann rennt er sich dumm und dämlich. Aber wenn mand as vorher weiß u das Excel vorher öffnet (u die Makros beim ersten öffnen aktiviert) ist alles gut.
Jetzt habe ich die Stelle gewechselt u einer Kollegin das ganze Thema übergeben.
Nun kommt das Problem:
Meine Kollegin hat die gleichen Server und Ordnerzugriffe wie ich. Wenn sie nun das neue Excel bekommt u überspeichert gibt es bei ihr zwei Möglichkeiten das PPT zu aktualieren, die beide nicht recht prickelnd sind:
Entweder sie öffnet das Excel vorher, so wie ich, und aktiviert die Makros. Wenn sie dann das PPT öffnet und bei der Frage nach "Verknüpfungen aktualisieren" zustimmt, dann erklärt ihr Windows, dass das entsprechende Excel bereits offen sei und ob es nochmal geöffnet werden soll. Egal wie sie hier antwortet es ist ein "Heckmeck" und diese Frage wird für jedes der 50 Charts gestellt. ==> NICHT GUT!
Oder sie läßt das Excel zu (damit Windows nicht schimpfen kann, dass das XLS schon offen ist). In dem Fall fragt sie XLS aber bei jedem einzelnen Chart ob sie die Makros aktivieren will und dann gibt es wieder 50x Heckmeck!
Also wie sie es macht ist es unbefriedigend. Einzige Möglichkeit die ihr also bleibt: XLS öffnen, Makros aktivieren, PPT öffnen und Verknüpfungen nicht automatisch aktualisieren lassen. Dann muß sie jedes einzelne Chart über rechte Maustaste, Verknüpfung aktualiseren manuell updaten. Das geht dann (aber wohl auch nicht immer)- aber kostet irre viel Zeit bei 10x 50 Charts.
Unsere IT hat alle Einstellungen zwischen meinem und ihrem Rechner abgeglichen und keinerleich Unterschiede festgestellt.
Hat irgendjemand eine Idee, wie das Problem gelöst werden könnte?
Vielen Dank schonmal,
dit Mielchen
Mielchen Gast |
