@HCK - Tagungshotel,
also dort schlafen und Tagen wird zu teuer, denn die nehmen ganz schön für einen Raum, jedenfalls im Westen (ca. 300-400 Euronen). Dann habt Ihr aber nur "getagt" und nichts gegessen. Oder es wird mit "Tagungspauschale" gebucht, das heisst, ein Essen, eine sog. Kaffeepause und da müsst Ihr schon mal 30 € aufwärts extra rechnen.
Wenn Ihr im Osten schlafen und tagen wollt, wirds preiswerter, ist aber weit bis weiter weg von der City, wo das Leben tobt und ist mit Zusatzkosten wie Taxi + U-Bahn (Zeitfaktor)verbunden.
Mein Vorschlag:
Wohnen/Schlafen:
in Hotels, möglichst in der Mitte von Berlin, Bezirke habe ich benannt, sowie schon Links gepostet.
Tagen :
also Essen und fröhlich sein in einem Lokal, ohne auf die "gemietete Zeit" schauen zu müssen. Wenn ich da einen Raum reserviere, bekommen wir ihn gegen Verzehr gratis und werden nicht nach 4 Stunden rausgeworfen.
Ich werd mich umsehen/hören nach geeigneten Lokalen, Citynah, damit die, die sich anschliessend die Nacht noch um die Ohren schlagen wollen, nicht zu weit laufen/fahren müssen.
Edit: Nach dem "Programm" von @e-bill ist Mittag Essen angesagt.
Das wirft eine neue Frage auf. ist das Treffen/Essen Mittag oder am Abend? Würde aus Bemerkungen deuten, dass "Männers" den Abend verplant haben für Siteseeing