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Mails verschlüsseln

Guten Abend,

ich arbeite mit Outlook 2010 und muss in Zukunft häufiger Mails mit sensiblen Daten verschicken. Daher sollten diese Nachrichten verschlüsselt werden. Die Beschreibungen im Internet sind für mich sehr verwirrend. Hier verstehe ich nur Bahnhof. Daher meine Frage/Bitte:

Wie ist die einfachste Vorgangsweise? Ich kann zwar im Outlook den Punkt "Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüssen" aktivieren, es wird aber danach nach der digitalen ID gefragt. Was ist dazu alles zu unternehmen. Bitte einfach verständlich für einen totalen Laien in diesem Zusammenhang ausführen.

Vielen Dank

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Dann lautet die erste Maßnahme: Office 2010 loswerden. Denn dieses Office ist veraltet und bekommt keine Updates mehr.
Das ist Alternativ los und da die den Punkt Sicherheit auch extra betont hast, kann es hier kein "Ja aber" von deiner Seite geben.

Die Officebestandteile wie Word/Excel/Powerpoint kannst du durch sowas wie LibreOffice ersetzen. Auch das ist regelmäßig zu aktualisieren.
Outlook kannst du durch Thunderbird ersetzen. Vorteil gegenüber Outlook: kostenlos und die Funktion für verschlüsselte Mails inkl. Schlüsselverwaltung ist bereits eingebaut.

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erwl (99) **

Datum: 15.03.23, 20:31:42

1003x gelesen, 2 Antworten.

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