PDF

PDF ist ein Druckformat welches normalerweise nicht mehr verändert werden kann. Da brauchst Du keine Schriften und Bilder mitzuschicken.
Es irritiert mich, dass Du schreibst früher wäre das so gewesen. War es früher nicht eher eine Quark-Datei, die Du mit den Schriften geschickt hast? Das wäre dann die Erklärung. Diese würde dann automatisch Schriften ersetzen und fehlende Bilder verlangen. PDF macht das jedenfalls nicht!

Du kannst beim Erstellen des PDF im Distiller einstellen, ob die Schriften und Bilder mit eingebunden werden sollen oder nicht. Werden diese nicht mit eingebunden und die Druckerei besitzt den Font nicht selbst (und zwar genau diesen identischen vom gleichen Hersteller) gibts, so weit ich weiß, bei der Ausgabe Batz, weil der fehlende Font gegen einen anderen ersetzt wird. Was sollte sich seit "früher" daran geändert haben?

Gleiches dürfte nach wie vor für Bilder gelten: welches Bild sollte denn sonst eingefügt werden, wenn es nicht ins PDF mit eingebunden ist?