Word 2007 Special

Die neuste Version von Windows scheint auf dem ersten Blick etwas ungewohnt, aber überzeugt schnell mit seiner Übersichtlichkeit. Hier sind ein paar Tipps, wie es noch besser geht.

Zeilenabstand ändern

1) Was ziemlich am Anfang auffällt ist der geänderte Zeilenabstand. Beim Drücken auf die Entertaste werden nun zwei anstatt eine Zeile gesprungen. Dies lässt sich einfach ändern, wenn man unterm Kästchen „Formatvorlagen ändern“ auf den Pfeil klickt und dort im Dropdown-Menü den Punkt „Ändern auswählt“.

2) Nun wählt man im aufkommenden Fenster den Punkt „Format“ und klickt auf „Absatz“. Danach setzt man den Abstand auf null und wählt nun „Einfach“ statt „Mehrfach“ aus.

3) Dies bestätigt man nun mit OK und setzt ein Häkchen bei „Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente“.

Schriftgröße ändern

Wenn man seine Schriftgröße ändern möchte, kann man entweder die kleinen und großen „A“-Icons benutzen. Hierbei springt die Schrift allerdings um zwei Punkte. Man kann aber auch den markierten Text mit dem Tastenkürzel STRG und die 8 um einen Punkt vergrößern und mit der 7 verkleinern.

Word 2007 Dokumente immer öffnen können

Das „Office Compability Pack“ wird kostenlos von Microsoft zur Verfügung gestellt und sorgt dafür, dass man auch mit anderen Word-Versionen Dokumente von Windows 7 öffnen kann.

Textformatierungen auf andere Absätze übertragen

Wenn man bereits einen Abastz nach seinen Wünschen formatiert hat, kann mit einem einfach Mausklick das Format speichern und dann auf beliebige Absätze übertragen. Dafür markiert man zuerst den fertigen Absatz und klickt dann auf das Pinselsymbol, das das Format speichert. Anschließend markiert man einen unformatierten Text und drückt wiedermals auf das Pinselsymbol um das Format zu übertragen.

Bilder in Texte einfügen

Um Texte mit Bildern aufzulockern gibt es verschiedene Möglichkeiten diese in den Texten zu positionieren.

1) Zuerst fügt man über „Grafik“ und „Einfügen“ seine ausgewählte Grafik oder Bilddatei ein.

2) Durch einen Klick auf „Position“ kann man auswählen wie genau das Bild eingebunden werden soll. Es gibt Möglichkeiten die Bilder entweder am Rand des Textes oder mitten im Text zu positionieren.

Richtig drucken

Vor dem finalen Drucken sollte man immer checken, ob die eingestellt Formatierung stimmt. Hierzu überlegt man sich, ob das Dokument in Hochkant oder Querformat gedruckt werden soll und ändert dies gegebenenfalls unter dem Punkt „Orientierung“.
Zudem sollte man vor dem Drucken die Option „Druckvorschau“ nutzen, um zu schauen, ob der Text optimal aufgeteilt ist.

Generelle Tipps für den Umgang mit Microsoft Word findet man hier.