Excel kostenlos unter Windows 10: So geht’s!

Excel kostenlos, das geht: Mit Windows 10 kann man auch seine Daten übersichtlich in einer Tabellenkalkulation sortieren und mit Formeln versehen. Das ist praktisch, um bestimmte Daten immer automatisch ausrechnen zu lassen oder Werte in Diagrammen anzuzeigen. Die bekannteste Anwendung dafür ist neben Word, Outlook und PowerPoint für viele Microsoft Excel, ein Teil des Office Pakets.

Das Office-Paket gibt es entweder einzeln oder für ca. 50€ als Jahreslizenz: Damit hat man immer die neueste Version, muss sein Abo aber jährlich wieder verlängern.

 
Office günstig kaufen (ohne Abo)

Normalerweise gibt es Excel im Office 365 Abo gegen eine jährlich Gebühr. Wer Office lieber als Vollversion ohne Abo nutzen möchte, bekommt zum Beispiel bei Lizengo günstige Aktivierungsschlüssel: Dieser kostet für Office 2013 (Home and Business) nur 49,99 Euro, für Office 2016 kostet der Key 144,99 Euro. Für das aktuelle Office 2019 kostet der Aktivierungs-Schlüssel 179,99 Euro – alles ohne jährliche Gebühr.

Microsoft Excel kostenlos

Neben der kostenpflichtigen Version gibt es aber auch drei Möglichkeiten, Excel kostenlos zu nutzen: Das klappt entweder mit der Demo-Version des Office-Pakets, hier aber nur für 30 Tage. Online lässt sich Excel komplett kostenlos nutzen und muss nicht heruntergeladen werden. Dafür muss man aber komplett im Browser arbeiten und mit dem Internet verbunden sein. Wenn man unterwegs ist, kann das daher zu zusätzlichen Kosten für mobiles Internet führen.

Die Excel Mobile App ist für Microsofts Handy-Betriebssystem gedacht, funktioniert aber auch unter Windows 10. Hier lassen sich Excel Dokumente anzeigen und prüfen, die Bearbeitungsfunktionen funktionieren aber nur auf mobilen Windows-Geräten.

1) Excel online

Excel online bietet alle Funktionen der klassischen Excel App, läuft aber kostenlos und komplett im Browser. Man kann Dokumente erstellen, bearbeiten und anschließend entweder online speichern, oder auf den PC herunterladen. Beim Exportieren hat man sogar die Wahl zwischen einer .xlsx Datei (dem Excel Standardformat) und einer .ods Datei von OpenOffice.

Wichtig für die kostenlose Nutzung von Excel online ist nur ein Microsoft Konto: Wer bereits ein solches Konto für Windows nutzt oder einen Skype Account hat, kann die Zugangsdaten davon benutzen. Andernfalls kann man sich auch hier ein kostenloses Konto erstellen.

» Zu Excel Online gehen

Nach dem Anmelden hat man Zugriff auf die Excel Funktionen direkt über den Browser. Neben einigen fertigen Vorlagen (Tipp: Unsere kostenlosen Excel Vorlagen!) kann man auch ein neues Excel Dokument erstellen. Excel online speichert die Eingaben im Hintergrund immer wieder automatisch ab: So muss man keine Angst vor Datenverlust haben.

Wen es nicht stört, dass diese kostenlose Excel Variante nur im Browser funktioniert, kann mit Excel online Tabellen problemlos erstellen und verwalten. Wichtig ist allerdings eine funktionierende Verbindung zum Internet!

 
Google Tabellenkalkulation

Neben Microsoft bietet auch Google eine vollwertige Office-Suite im Browser an: Wer ein Google- oder Gmail-Konto besitzt, kann dort mit mehreren Usern auch gleichzeitig an Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumenten arbeiten und diese auch in der Cloud abspeichern.

2) Excel Demo ausprobieren

Mit der kostenlosen 30-Tage Testversion von Microsoft Office kann man Excel auch in Ruhe ausprobieren. Wer nur wenige Tabellen bearbeiten muss und dafür unbedingt Excel statt den kostenlosen Alternativen zu Office braucht, kommt damit auch zurecht: Nach der Anmeldung gibt es das Office Paket als kostenlosen Download, der dann für 30 Tage funktioniert. Möchte man die Apps später weiter nutzen, braucht man allerdings die Vollversion oder einen Aktivierungs-Key.

» Zum kostenlosen Excel-Demo-Download

3) Excel Mobile

Nutzer von Windows 10 können statt dem sonst zu kaufenden Excel Programm auch “Excel Mobile” nutzen: Das gibt es über den Windows Store kostenlos, bietet aber nur einige Funktionen des großen Office Paketes.

Auf Geräten mit Windows 10 Mobile kann man mit Excel Mobile Tabellen nicht nur ansehen, sondern auch ändern. Am PC braucht man zum Bearbeiten der Dateien aber ein “qualifizierendes Office 365-Abonnement”. Zum Herunterladen der Excel App für Windows 10 gelangt man über diese Microsoft Seite in den Windows Store. Wer seine Tabellen dann am Tablet bearbeitet, kann sie am PC kontrollieren.

Um die Daten auch am PC bearbeiten zu können, braucht man dann ein Office 365 Abo. Es gibt aber noch kostenlose Alternativen zu Excel: Damit lassen sich Tabellen und Excel Dokumente auch am Windows PC erstellen und bearbeiten.

Wem die Funktionen der Excel Mobile App nicht ausreichen, kann später zum Microsoft Office Paket wechseln: Dies gibt es auch im Jahres-Abo für ca. 70 EUR. Neben der Tabellenkalkulation Excel sind dann auch Microsofts Text-Programm Word und die Präsentationssoftware Powerpoint dabei.

» Microsoft Office im Windows Store

Excel Alternative: Kostenlose Office Software

Wer nur gelegentlich Programme wie Word oder Excel nutzt, braucht nicht unbedingt Microsofts Office Paket: Kostenlose Büro-Software kommt in der Regel an die Funktionen von Microsofts-Programmen heran. Wichtig ist hier vor allem, dass sich die mit Microsoft Office gespeicherten Dokumente auch öffnen und verarbeiten lassen. Außerdem muss die kostenlose MS Office Alternative die Daten später wieder in einem kompatiblen Format speichern können.

 
OpenOffice und LibreOffice

Eine Alternative zu Microsoft Excel ist das OpenOffice Paket: Hier gibt es die beiden Versionen LibreOffice und Apache OpenOffice. Beide basieren auf dem gleichen, ursprünglichen OpenOffice und sind beide kostenlos und ohne Anmeldung herunterladbar.

Neben einem Textprogramm gibt es auch ein Präsentations-Programm (Impress) und die Tabellenkalkulation Calc, die Excel durchaus gewachsen ist. OpenOffice und LibreOffice sind sich sehr ähnlich (zur Geschichte von StarOffice, OpenOffice und LibreOffice). Mit beiden Office-Paketen hat man eine vollwertige, kostenlose Office-Lösung.

Die Oberfläche sieht aber etwas anders aus als bei den neueren Excel Versionen. Viele Funktionen sind aber identisch oder ähnlich: Das Auflisten zahlreicher Daten oder das Berechnen von Summen und Funktionen geht auch mit dem kostenlosen OpenOffice sehr gut.

» Zum Download von OpenOffice

» Zum Download von LibreOffice

 
SoftMaker FreeOffice

Das SoftMaker FreeOffice ist die kostenlose Version des SoftMaker Office-Pakets und stammt aus Nürnberg. Wie OpenOffice und Microsoft Office enthält auch Softmaker FreeOffice ein vollständiges Office Paket: Dazu gehört eine Textverarbeitung (TextMaker), Tabellenkalkulation (PlanMaker), Präsentationssoftware (SoftMaker Presentations) und Datenbanksoftware (DataMaker). Das Programm steht für Windows, Linux und Android kostenlos zum Download zur Verfügung.

SoftMaker FreeOffice ist vor allem dann eine Alternative, wenn Word und Excel Dateien in OpenOffice nicht richtig importiert werden: Das Einlesen soll bei dem SoftMaker Office noch besser funktionieren. Allerdings lassen sich die Daten nicht wieder zurück in eines der Microsoft Formate speichern.

» Zum Download von SoftMaker FreeOffice