PDF verkleinern: Dateigröße von PDF Dokumenten reduzieren

PDF-Dateien sind ein beliebtes Format zum Austausch von Dokumenten: Sie behalten die Formatierung und Inhalt bei unabhängig vom verwendeten Betriebssystem oder Programm. Ein häufiges Problem beim Arbeiten mit PDFs ist jedoch ihre Dateigröße, abhängig von den Inhalten: Gerade PDFs mit vielen Bildern können schnell sehr umfangreich werden. Eine große PDF-Datei ist aber schwer zu versenden, zum Beispiel per Mail.

Auch der Upload von zu großen PDF Dateien ist langsam und oft nicht möglich. Zahlreiche Webseiten erlauben nur eine bestimmte Dateigröße für PDF-Dateien und andere Datei-Anhänge. Hier zeigen wir mehrere Tools, mit denen sich große PDFs verkleinern lassen oder die schon beim Erstellen die PDF-Dateigröße klein halten. Der angezeigte Inhalt wird dabei nicht beeinträchtigt, auch wenn zum Beispiel große Bilder in der Auflösung reduziert werden.

Eine Möglichkeit, die PDF-Dateigröße zu verringern um die PDFs zu verkleinern ist das Entfernen nicht angezeigter Informationen. Diese Metadaten lassen sich manuell in einem PDF-Editor wie Adobe Acrobat löschen. Eine weitere Möglichkeit ist die Optimierung der Bilder in der PDF-Datei. Bilder können oft einen großen Teil der Dateigröße ausmachen, auch wenn sie nicht mit voller Auflösung im Dokument zu sehen sind. Indem man die Bildauflösung reduziert oder das Bildformat ändert, kann man leicht die PDF Dateigröße reduzieren. Zum Verkleinern der Bilder hilft zum Beispiel das kostenlose Programm Irfanview (für Windows) oder die Bildbearbeitung GIMP für macOS und Linux. Fügt man statt den Original-Bildern die optimierten Bilder in das PDF ein, hilft das oft direkt, dessen Größe zu reduzieren.

PDF verkleinern – schnelle Lösung

Statt dem manuellen optimieren und verkleinern der PDF Dateien gibt auch Online-Tools, die PDFs verkleinern. Neben Adobe, dem Erfinder des PDF Formats gibt es auch zahlreiche weitere Dienste, die PDFs kostenlos verkleinern. Einige Beispiele dafür sind:

• https://www.adobe.com/de/acrobat/online/compress-pdf
• https://smallpdf.com/compress-pdf
• https://www.ilovepdf.com/de/pdf_compress
• https://www.pdfresizer.com/
• https://compress-pdf.com/de/

Mit diesen kostenlosen Online-Tools können Sie Ihre PDF-Datei hochladen und automatisch optimieren, um die Dateigröße zu verringern und das PDF kleiner zu machen. Einige dieser Tools bieten auch zusätzliche Funktionen wie das Zusammenfügen von mehreren PDFs zu einer Datei oder das Trennen von PDFs an: Manche Funktionen sind dabei aber kostenplichtig.