SmartArt in Word verwenden

Wenn man Ideen und Konzepte besonders anschaulich darstellen möchte, gibt es in Word die Möglichkeit sein Dokument mit Hilfe von SmartArt sehr anschaulich gestalten zu können. Dafür bietet das Programm aus dem Hause Microsoft sehr viele unterschiedliche Formen, Figuren und Grafiken an.

SmartArt einfügen

Um SmartArt zu verwenden geht man zunächst auf die Registerkarte „Einfügen“. Im Bereich „Illustrationen“ klickt man auf den Button „SmartArt“. Nun wählt man zuerst ein Rubrik und danach die einzelne SmartArt-Grafik aus. In der Vorschau sieht man dann wie diese dann aussieht und man erhält Informationen und Hinweise zur Verwendung. Anschließend bestätigt man mit „OK“.

Nun erscheint die SmartArt-Grafik im Dokument. Neben der Grafik sieht man den Text-Bereich. Wenn man Text hinzufügen möchte, klickt man einfach auf die Stelle wo [Text] steht. Nun gibt man einfach seinen gewünschten Text ein. Bei einer neuen Zeile, direkt man einfach die Tastenkombination Shift und Enter. Der eingegebene Text erscheint simultan in der Grafik.

Wenn man einzelner Elemente der Grafik löschen möchte, geht man auf die jeweiligen Textfelder und löscht diese. Ansonsten kann man die SmartArt wie jedes anderes Element verschieben, kopieren und einfügen.

Formen einfügen

Man kann auch Formen hinzufügen, um die Grafiken zu erweitern. Dafür geht man in der Registerkarte „Entwurf“ in die Gruppe „Grafik erstellen“ und klickt dort in dem Dropdown-Menü „Form hinzufügen“ auf „Form darunter hinzufügen“. Jetzt erscheint eine neue Form in der SmartArt-Grafik. Die man, wie oben beschrieben, bearbeiten kann.

Layout ändern

Um das Layout seiner SmartArt zu ändern, muss man zunächst die ganze SmartArt markieren. Dann geht man in die Registerkarte „Entwurf“ in der Gruppe Layouts auf die Schaltfläche „Weiteres“. Nun kann man sich ein anderes Layout aussuchen. Wenn man ur mit der Maus über das ausgesucht Layout zeigt, wird es in der Live-Vorschau angezeigt. Bei einem Klick auf „Weitere Layouts“ gibt es noch viele Möglichkeiten und Rubriken, wie Zyklus, Beziehung oder Liste. Anschließend das Ausgewählte mit „OK“ bestätigen.

Auch in dem Programm Excel, ebenfalls aus dem Hause Microsoft, kann man SmartArt verwenden.