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kann aber keine Eingescannte Formulare ausfüllen
Nö, woher auch, eingescannte Formulare sind i. d. R. beim Einsatz normaler Scan-Software nichts anderes als Grafiken. Alternative: Dafür geeignete
Software kaufen die das gescannte Formular als Formular-erkennt und ausfüllbare Felder "konstruiert".
,generell keine Formulare außer die werden mir mittels Link zugeordnet.
Wenn Formulare nicht explizit mit der aktiven Formular/Feld-Funktion erstellt wurden und (UND) für das Ausfüllen mittels PDF-SW nicht speziell eingerichtet wurden, geht das auch nicht. Die Dir per
Link zugesendeten PDF-Formulare funktionieren, wie Du siehst, da speziell dafür vorgesehen und erstellt.