OpenOffice ist ein kostenloses Office-Paket zum Erstellen von Präsentationen, Briefen oder Tabellen. Die einzelnen Office-Teile sind kompatibel zu "Microsoft Office", "Word", "Powerpoint" und "Excel" und können auch die bekannten Office-Dateien (zum Beispiel .DOC, .DOCX oder .XLS) öffnen und speichern. Die Funktionen zum Erstellen von Briefen, Rechnungen, Tabellen, Grafiken oder Präsentationen sind in der Regel sehr ähnlich wie bei den Microsoft-Programmen - sind aber nicht immer an der gleichen Stelle zu finden.
Trotzdem ist OpenOffice, gerade da es kostenlos genutzt werden kann, eine interessante Alternative zum Microsoft Office Paket. Es gilt allerdings auch als deutlich sicherer: Die Sicherheitslücken, die in den weitverbreiteten Word- oder Excel-Programmen von Angreifern gern ausgenutzt werden, um unbemerkt Viren auf dem PC zu installieren, sind in OpenOffice wirkungslos. Gerade wenn auf dem PC eine ältere Version von Word, Excel oder Powerpoint installiert ist für die es keine Sicherheits-Updates mehr gibt, ist OpenOffice daher eine gute Alternative.
Eine weitere, praktische Funktion von OpenOffice wurde erst sehr viel später von Microsofts Office-Programmen übernommen: Neben dem Speichern der Dateien im eigenen OpenOffice-Format oder als Word- und Excel-Datei lassen sich die Dokumente auch direkt kostenlos als PDF-Dateien exportieren, um sie zum Beispiel per Email zu verschicken.
