Word: benutzerdef. Aufzählungszeichen gelöscht - trotzdem noch im Hintergrund unter "word\media" ges

Hallo,
was immer da für eine Tabelle zu sehen ist, die sagt einem gar nichts, zeigt aber, das da ja einiges im Argen ist. Wie sieht es denn mit Tabellenübrschriften aus? Ich denke, das ist die Exploreransicht der mit Zip geöffneten Datatei. Datu muß ichaber keine Zip-Datei draus machen, sondern es handelt sich ja bereits um eine gepackte xml-Datei.
Man sieht Datumsangaben von 1980, man sieht als dezimal- und tausender-trennzeichen Hochkommes. Und prozentual gesehen steht bei den jpg-Dateien was von 0%. 0% von was bitte?
Um welche Word-Version handelt es sich bitte?

Das mit dem Datum passt schon so. Microsoft hat sich diese auf diese Struktur festgelegt. DOCX oder auch XLSX ist nichts weiter als eine ZIP-Datei. WinRAR erkennt so eine Datei wenn man sie öffnet auch als  ZIP Archive 2.0 / Deflate+Store - da muss nichts umgewandelt werden.

Und wenn die Bilddatei stört, löscht man sie einfach.

--
Olli

Hallo
Danke für die rasche Antwort. Es handelt sich um Word 2013. Ja der screenshot ist von der Zip-Datei aus dem Explorer gemacht. Ich hänge nochmals einen kompletten screenshot an inkl. Tabellenbeschriftung. Natürlich kann ich hier im Zip die grosse Grafikdatei löschen aber ich kann daraus ja anschliessend nicht wieder eine dotx als funktionierende Wordvorlage erstellen. Deshalb dachte ich, ich muss wissen wo die grosse Grafikdatei (word\media\) gespeichert ist um sie da zu löschen...?

Gibt es einen anderen Weg, wie ich die mit über 1MB viel zu grosse Wordvorlage bereinigen kann? Das Löschen des benutzerdefinierten Aufzählungszeichens alleine half ja leider nichts. Die Grafik ist offenbar im Hintergrund noch immer gespeichert.

Vielen Dank!
Grüsse
Nadine

Bereinigen kannst du eine Datei "xxx.dotx" nicht - aber du kannst solche Datei neu erstellen und in der neu erstellten Datei verwendest du an der Stelle (wo in der vermasselte "Benutzerdefinierten Office-Vorlage" das zu große Bild einegfügt ist) eben ein kleines Bild deiner Wahl.

Speichere die Datei mit dem gleichen Namen wie das Original - aber mit einem zusätzlichen Zeichen im Dateinamen ab.
Im Anschluß kannst du die vermasselte "Benutzerdefinierten Office-Vorlage" löschen und änderst im Verzeichnis "Dokumente\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen" den Dateinamen der Vorlagendatei (entfernst das zusätzliche Zeichen).

Ich habe es eben mal folgendermaßen getestet.
Eine word-datei mit einer eingebetteten Grafik.  test.docx
Diese nicht erst zur zip-Datei machen, denn sie ist ja schon eine.
Du miusst aber irgendwas wie winzip oder 7-zip installiert haben.
dann mit rechts die docx markieren und im menü 7-zip auf öffnen gehen. Dann wird die Datei im zip-programmfenster geöffnet. Dort habe ich dann das Bild gelöscht und das zip-fenster geschlossen. Beim normalen öffnen der word-datei war dann nur noch der Platzhalter des Bildes zu sehen. Größe war dann aber wieder die, der Datei ohne Bild. Den Platzhalter habe ich das in der offenen Datei gelöscht. Bei deiner Vorlage ist ja dieser Platzhalter normal nicht zu sehen, da ja das Zeichen in der Vorlage schon gelöscht hast.

Vielen Dank für die Ratschläge. Leider bin ich noch nicht am Ziel. Mit dem 7-zip konnte ich die Grafikdatei löschen. Das 7-zip schliessen. Die Dateigrösse ist somit kleiner. Doch beim anschliessenden öffnen erscheint die Meldung, die Datei sei beschädigt.
Mir bleibt wohl nichts anderes übrig, als die Vorlagedateien (es handelt sich um mehrer) von Grund auf neu zu erstellen...
Beste Grüsse
Nadine

Du konntest noch versuchen, in das zip-fenster eine kleinere grafikdatei gleichen namens rein zu schieben.

- Das 7-zip schliessen.
- Die Dateigrösse ist somit kleiner.
- Doch beim anschliessenden öffnen erscheint die Meldung, die Datei sei beschädigt.

Dazu muß man als Leser schlußfolgern, daß die Hoffnung bestand, nach dem Öffnen der Zip-Datei wieder eine Datei  " xxxx.dotx " als Formatvorlage zu haben.

Erstellt wird die Word-Formatvorlage in Word und schon da verweigert Word das Speichern in die selbe Datei - sobald eine Änderung an der Vorlagendatei vorgenommen wird.
Word fordert beim Speichern dazu auf, die Vorlagendatei unter neuem Namen zu speichern.

Da die Vorlagendatei mit allen Bestandteilen - aber dem "falschen" Bild - noch existiert, muß diese doch nur in Word geöffnet, verändert (mit kleinem Bild versehen) und mit einem veränderten Dateinamen als Word-Vorlagendatei gespeichert werden. - Das wollte ich schon mit Antwort #4 raten.

Übrigens wurde von mir nie eine Zip-Datei erwähnt. Eine docx- Datei ist eine gepackte XML-Datei. Diese kann mit jedem Zip-Programm entpackt werden, ohne vorher irgend was mit ihr anzustellen. Da braucht auch hinten kein .zip dran stehen.

Nadinka5 hat ihre Manipulationen an der Vorlagendatei aber über ihre erwähnte Änderung der Dateinamenserweiterung auf "zip" realisiert - oder zumindest die Vorlagendatei in 7-zip geöffnet.
( Siehe Bild im Anhang der Antwort #3 )
Eine Word-Vorlagendatei " xxx.dotx " muß Nadinka5 eben so bearbeiten / ändern wie die MS-Office-Programmierer das vorgesehen haben.
In dem xml-Dokument-Template wird mit Wahrscheinlichkeit auch an anderer Stelle eine Verbindung zu den implementierten Elementen bestehen, die in dem Unterverzeichnis "word\media\" enthalten sind.

Ich nochmal.
Geht nicht gibt es nicht.
Ich habe eine Wordvorlage erstellt.
Darin ein Aufzählungszeichen aus einem 1,4MB großen Bild erstellt.
Datei war dann ca. 400kB groß.
Dann mit 7-zip die Vorlage geöffnet.
Das Bild in word/media war als image1.png benannt.
Dann habe ich das Originalbild entsprechend verkleinert und als image1.png gespeichert. Diese Bild habe ich in das geöffnete Zip-Fenster geschoben und die Abfrage zum einfügen bestätigt.
Dann habe ich das Zip-Fenster geschlossen. Es kam keine Meldung.
Die Wordvorlage war nun nur noch 21kB klein.
Diese habe ich in Word geöffnet und nun habe ich das gleiche Aufzählungszeichen zur Verfügung nur mit einer wesentlich kleineren Datei.
Edit:
Hat alles zusammen keine 5 min gedauert.

Geht nicht gibt es nicht.

Na ok - wenn du meinst... 

Testest du auch noch wieviele Sekunden es dauert, wenn du die bestehende Word-Vorlage öffnest, die "kleinere Grafik" an entsprechender Stelle einfügst und die Vorlagendatei mit anderem Dateinamen als xxx.dotx speicherst?
    

Das Problem war ja wohl die Dateigröße, welche auch nach dem löschen des Aufzählungszeichen in der Formatvorlage, immer noch die gleiche war, da die einmal gewählte Grafik offensichtlich in der Vorlage gespeichert bleibt, auch wenn sie nicht mehr benutzt wird. Da ändert auch die neu gewählte und als neues Aufzählungszeichen hinzugefügte Grafik nichts.

Soeben nochmal einen Test gemacht. Alle geladenen Grafiken bleiben in der Vorlage enthalten. Sie werden auch nicht unter dem Originalnamen in Word/media abgelegt, sondern als imageX.png durchnuemeriert. Habe bisher keinen Weg gefunden dieses umkehrbar zu machen.

Vielen Dank an Gast64 und archer für die Hinweise. Ich habe schlussendlich mein Problem wie folgt lösen können:

1. unter word\_rels\numbering.xml.rels  musste ich die zu grosse Datei mit dem neuen Dateiname überschreiben (siehe screenshot)

2. unter word\media meine zu grosse Datei löschen

3. in der .dot das neue Aufzählungszeichen nochmals sauber zuordnen

Dann funkioniert alles einwandfrei ohne Fehlermeldung. So konnte ich meine unzähligen Vorlagen "retten" und verkleinern ohne nochmals von vorne zu beginnen.

Herzlichen Dank für die Hilfestellung.
Nadine

 

So konnte ich meine unzähligen Vorlagen "retten" und verkleinern ohne nochmals von vorne zu beginnen.

Wer hat dazu schon Lust, wenn es auch anders geht.
Hättest aber Punkt 1 und 3 sparen können, wenn Du die verkleinerte Bild-Datei unter dem bereits gespeicherten Namen (wie er in der "numbering.xml.rels" eingetrage ist) direkt in den media-ordner geschoben hättest.