Fußnoten und Quellen in Word

Fußnoten sind dafür da, dem Leser weitergehende Informationen und verwendete Quellen zu nennen. Das wichtige hierbei ist, dass man weiß, worauf genau sich die Fußnoten beziehen. Gute dabei, dass das Textbearbeitungsprogramm Word von Microsoft eine Funktion hat, um Fußnoten automatisch richtig zu nummerieren und zu platzieren.

Bei Word 2007 und 2010 geht man im Menüband erst auf „Verweise“ und dann auf „Fußnote einfügen“. Bei Word 2003 klickt man auf „Einfügen → Referenz → Fußnote → OK“. Bei der Standardeinstellung steht die Einfügemarke nun jeweils auf jeder Seite unten und passt sich der Länge des Textes an. Fußnoten kann man auch über die Tastenkombination Alt + Strg + F einfügen. Nachdem man die Fußnote eingetragen hat, kann man mit Shift + F5 zurück zum Text springen. Dadurch erspart man sich wildes Geklicke.

Anschließend kann man in Word mit einem Doppelklick auf die Fußnotennummer an die Stelle im Dokument zurückspringen, an der die Fußnote1 eingefügt ist. Fußnoten gibt es zudem nicht nur in Microsoft Office, sondern wir auch bei allen anderen Textbearbeitungsprogrammen, wie dem kostenlosen OpenOffice, angeboten.

Kopfzeilen einfügen

Um eine Kopfzeile einzufügen, klickt man zunächst in der Registerkarte “Einfügen” in die Gruppe “Kopf und Fußzeile” auf die Schaltfläche “Kopfzeile” und anschließend auf den Punkt “Kopfzeile bearbeiten”. Nun aktiviert man im Bereich Option das Kontrollkästchen “Untersch. gerade, ungerade Seiten”, um unterschiedliche Seiten mit einer Kopfzeile auszustatten. Nach den Einstellungen, gibt man einfach den Text für die Kopfzeile ein. Wenn dieser eingeben wurde, kann man weiter am Dokument arbeiten.

Microsofts Word hat zudem noch viele weitere nützliche Funktionen und Gadgets. Beispielsweise gibt es die Möglichkeit Texte, die in Word erstellt wurden, direkt per Email zu versenden oder kann man mit Word, auch alte Textdateien öffnen oder Dokumente aus anderen Programmen. Eine Übersicht mit vielen Möglichkeiten findet man hier.