Ordner sind Strukturelemente in einem Dateisystem, die Dateien und andere Ordner organisieren und speichern können. Sie ermöglichen eine strukturierte und übersichtliche Anordnung von Daten, sodass Benutzer leichter auf ihre Daten zugreifen oder diese nach Themen wie "Musik", "Bilder", "Arbeit" oder "Projekt 1" sortieren können. Jeder Ordner kann eine Vielzahl von Dateien und Unterordnern enthalten, wodurch hierarchische Strukturen entstehen, die das Dateimanagement erleichtern.
Ordner können nach den individuellen Anforderungen und Vorlieben des Benutzers benannt und organisiert werden, allerdings muss man einige Einschränkungen des Betriebssystems beachten: Sonderzeichen wie Slash und Backslash sind je nach System oft nicht möglich, unter macOS darf der Datei- oder Ordnername nicht mit einem Punkt beginnen (dies kennzeichnet nicht sichtbare Dateien). Ordner sind sonst nicht auf eine bestimmte Größe oder Anzahl beschränkt, und es ist möglich, beliebig viele Ordner in einem Dateisystem anzulegen, wenn der Speicherplatz auf dem Datenträger ausreicht.
Die Darstellung und Handhabung von Ordnern variiert je nach Betriebssystem. In Microsoft Windows werden Ordner typischerweise als gelbe Karteikästen dargestellt. Bei Apples macOS hingegen erscheinen sie in einem blauen oder (früher) grauen Design. Trotz dieser visuellen Unterschiede haben Ordner in beiden Betriebssystemen ähnliche Funktionen und dienen dem gleichen Zweck: der Organisation von Dateien und der Vereinfachung des Datenzugriffs für den Benutzer.
ZIP-Archive und -Ordner
Ordner und Dateien können zur leichteren Handhabung und Übertragung komprimiert (gezippt) werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele Dateien als eine einzelne Datei versenden oder Speicherplatz sparen möchten. ZIP-Ordner und Archive sind komprimierte Dateien, die dazu dienen, eine oder mehrere Dateien und/oder Ordner in einer einzigen Datei zu bündeln und dabei oft den benötigten Speicherplatz zu reduzieren. Unter Windows werden sie als Ordner mit einem Reißverschluss (englisch: zipper) angezeigt, lassen sich aber wie normale Ordner öffnen und bearbeiten. Unter macOS werden ZIP Archive als extra Datei angezeigt, die nach einem Doppelklick erst entpackt wird und dann als neuer, zusätzlicher Ordner angezeigt wird.
ZIP-Ordner unter Windows:
Windows bietet eine integrierte Funktion zum Komprimieren und Dekomprimieren von Dateien und Ordnern. Sie können einen oder mehrere Ordner und Dateien auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und die Option "Senden an" > "ZIP-komprimierter Ordner" wählen. Dies erstellt eine komprimierte ZIP-Datei im selben Verzeichnis, die leichter per E-Mail versendet oder an einem anderen Ort gespeichert werden kann. Zum Extrahieren der Inhalte einer ZIP-Datei klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen "Alle extrahieren".
ZIP-Archive unter macOS:
macOS verfügt ebenfalls über eine integrierte Archivierungsfunktion. Sie können einen Ordner oder eine Datei auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und die Option "Komprimieren" wählen. Dadurch wird eine ".zip"-Datei im selben Verzeichnis erstellt. Zum Dekomprimieren oder "Entpacken" einer ZIP-Datei unter macOS müssen Sie nur auf die ZIP-Datei doppelklicken, und der Inhalt wird automatisch im selben Verzeichnis extrahiert.
Sowohl Windows als auch macOS und andere Betriebssysteme wie Linux ermöglichen es Benutzern, Dateien und Ordner ohne zusätzliche Software zu komprimieren und zu dekomprimieren. Dies erleichtert das Teilen, Versenden und Verwalten großer Dateien oder vieler einzelner Dateien.
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