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Software & Office-Tipps (Seite 20)
Bei den Software-Tipps helfen wir mit praktischen Ratschlägen zu oft genutzten Programmen, wie Word, Excel oder Open-Office.
Mehr Funktionen für den Taschenrechner: Mit dem "Microsoft Rechner Plus" bietet Microsoft eine Alternative zum Windows Taschenrechner an. Der Rechner Plus ist für Windows Vista und XP gedacht und kostenlos. Der knapp 500 KB große Download erlaubte neben weiteren mathematischen Funktionen auch das Umrechnen zwischen Maßeinheiten. Microsoft hat den Plus Rechner aber eingestellt: Der Download funktioniert nicht mehr.
Rechner Plus Download (eingestellt)... Weiterlesen...
Anders als früher angenommen halten CD- und DVD-Rohlinge nicht eine Ewigkeit lang: Oft sind die Daten schon nach 5-10 Jahren gefährdet. Vergleichstests zeigen, dass sich mit Markenrohlingen in der Regel die besten Ergebnisse erzielen lassen, mit einem guten CD- oder DVD-Brenner mit intelligenter Fehlererkennung funktionieren aber auch günstigere Rohlinge noch gut.
Besonders hilfreich ist auch das Heruntersetzen der Brenngeschwindigkeit: Ist man nicht... Weiterlesen...
Wenn Sie an mehreren Stellen eines Word-Dokuments Änderungen Text formatieren oder ersetzen wollen, gehen Sie am besten folgendermaßen vor: Wählen Sie die Option "Hervorheben" aus der Symbolleiste. Markieren Sie jetzt mit dem Textmarker die gewünschten Stellen. Wählen Sie dann im Menü "Bearbeiten" und dann "Ersetzen". Klicken Sie jetzt in das Feld "Suchen nach" und dann unten auf die Fläche "Format". Im Format-Fenster wählen Sie "hervorheben".
A... Weiterlesen...
Wenn ein Begriff aus mehreren Worten und Leerzeichen besteht und nicht durch einen Zeilenumbruch getrennt werden soll, müssen Sie so genannte geschützte Leerzeichen verwenden.
Geschütztes Leerzeichen in Word
Drücken Sie statt des Leerzeichens die Tastenkombination Strg + Shift + Leerzeichen. Jetzt werden Ihre Begriffe als untrennbar behandelt.
Geschütztes Leerzeichen in Open Office
Ähnlich geht es bei Open Oppice. Hier gen... Weiterlesen...
In Microsoft Word lassen sich mit einem einfachen Shortcut das aktuelle Datum oder die Uhrzeit einfügen. Die Werte werden direkt bei der aktuellen Cursorposition eingefügt.
Alt + Shift + D: Fügt das Datum ein.
Alt + Shift + T: Fügt die Uhrzeit ein. ... Weiterlesen...
Lange MP3-Dateien können mit dem kostenlosen Programm "MP3 Splitter" in kleinere Teile zerlegt werden. So finden Sie zum Beispiel bei einem Hörbuch die gewünschte Stelle leichter wieder.
Dateien zerteilen
Öffnen Sie den Splitter, klicken Sie auf "open" und wählen Sie die Datei aus, die sie zerteilen möchten. Darunter geben Sie den Namen für die Ausgabedateien an. Sie können zwischen mehreren Split-Methode wählen, beispielsweise "split bei ti... Weiterlesen...
Fragezeichen statt Umlaute und Sonderzeichen im Firefox nerven. Auf den betreffenden Webseiten ist dann kein Zeichensatz angegeben. Um die Darstellung zu verbessern, klicken Sie auf "Ansicht", dann auf "Zeichenkodierung" und "Automatisch bestimmen". Wählen Sie hier "Universell" aus. ... Weiterlesen...
Zu Ihrem Rechner gibt es viele Türchen. Manche sind geschlossen, manche offen und wieder andere sind offen, sollten aber besser geschlossen bleiben. Bestimmte Türen, das sind die Ports, müssen geöffnet sein, damit Programme mit dem Internet kommunizieren können. Das sind zum Beispiel Messenger-Programme wie ICQ oder Skype. Die Ports sind sozusagen die Türen zur Außenwelt. Auch das Betriebssystem sendet und empfängt Informationen. Insgesamt gibt es ... Weiterlesen...
Kennen Sie schon Google Picasa? Es ist ein weiteres, kostenloses Programm aus der Google Familie und hilft Ihnen bei der Optimierung von Fotos. Die Bildqualität können Sie so verbessern:
Installieren und starten Sie Google Picasa. Klicken Sie in der Bildübersicht doppelt auf ein Bild, das sie verbessern möchten. Durch einen Klick auf "Auf gut Glück!" wird die automatisch Bildkorrektur durchgeführt. Das reicht manchmal schon, aber wenn das Ergebnis... Weiterlesen...
Wer eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Song auf einer selbstgebrannten CD sucht, kann schon einmal lange suchen. Um das zu vermeiden und um für mehr Übersichtlichkeit zu sorgen, gibt es den DateiLister 2.0 für Word. 2000 bis 2003. Das kleine Programme liest Verzeichnisse aus und erstellt eine Liste in Word, die sie dann ausdrucken können.
Installieren Sie das Programm und wählen Sie Ihre Word-Version aus. Klickt man nun auf "Einfügen", ist... Weiterlesen...
Wer oft Briefe schreibt, wird den "Adress- und Anrede-Manager" für Word 97 bis 2003 mögen. Adressen können eingespeichert werden und bei Bedarf entsteht ein Brief mit wenigen Klicks. Laden Sie das Plug-in hier herunter. Bei der Installation wählen Sie ihre Word-Version aus. Danach ist die Erweiterung im Befehlsmenü integriert.
Wenn Sie nun eine Adresse einspeichern möchten, klicken Sie auf "Einfügen" und wählen sie "Adresse-/Anrede...". In die e... Weiterlesen...
PDF-Dateien können mit dem kostenlosen Adobe Reader zwar angeschaut, aber nicht erstellt werden. Das Erstellen von PDF-Dateien geht aber mit aktuellen Versionen von MS Office oder OpenOffice problemlos. Kann die genutzte Textverarbeitung noch keine PDF Dateien speichern oder exportieren, helfen verschiedene kleine Zusatz-Programme, die meistens sogar kostenlos sind.
PDF zurück wandeln: Lesen Sie hier, wie man aus einem PDF Dokument kostenlos ein Word... Weiterlesen...
Einen Film kann man auch mit dem Windows Media Player nach einer Unterbrechung an der gleichen Stelle weiter anschauen. Das geht mit der Zusatzfunktion "Bookmark Extension". Laden Sie das Programm hier herunter und installieren Sie es. Wenn man jetzt den Windows Media Player startet, ist ein neues Fenster in der oberen Ecke zu finden. Es enthält die wichtigsten Optionen.
Lesezeichen setzen
Öffnen Sie nun einen Film und klicken Sie an der Stelle, an... Weiterlesen...
Eine RAM-Disk ist eine Simulation einer Festplatte im Arbeitsspeicher. Da der Arbeitsspeicher (RAM) schneller ist als eine Festplatte, weist dieses erstellte Laufwerk bis zu 20 Mal schnellere Lese- und Schreibgeschwindigkeiten auf. Hat der PC mit 1 bis 2 GB Arbeitsspeicher genug Speicher für Windows und die Programme, lässt sich davon noch etwas für die RAM-Disk nutzen. Bei 512 MB RAM oder weniger ist die Einrichtung dagegen nicht zu empfehlen. Mit der... Weiterlesen...
Auch für Thunderbird, das E-Mail-Programm von Mozilla, gibt es praktische und kostenlose Erweiterungen. Bei der Installation müssen Sie allerdings aufpassen, dass das Add-on nicht im Firefox installiert wird, falls Sie diesen auch verwenden. Nachdem Sie eine Erweiterungsdatei herunter geladen haben, gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie im Thunderbird "Extras" und dann "Add-ons". Klicken Sie dort auf "Installieren" und wählen Sie die Datei aus.
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