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Software & Office-Tipps (Seite 10)
Bei den Software-Tipps helfen wir mit praktischen Ratschlägen zu oft genutzten Programmen, wie Word, Excel oder Open-Office.
Häufig arbeitet man an einem Dokument – sei es in Excel, Word oder Powerpoint – mehrere Male und nicht in einem durch. Um nicht jedes Mal das aktuelle Dokument in einem Wust aus Dokumenten in den Tiefen der Festplatte suchen zu müssen, gibt es eine Funktion unter dem Office-Paket, mit dem man zuletzt verwendete Dokumente direkt öffnen kann. Durch diese Funktion werden durch einen einfachen Klick die aktuellen Daten direkt angezeigt.
Dafür geht m... Weiterlesen...
Das Tool Rufus in der Version 1.2.0 kreiert einen einen LIve-Stick aus einem normalen USB-Stick, von dem man aus booten kann, wenn es einen Notfall mit dem PC gibt. So kann man sich gegen die häufigsten PC-Katastrophen absichern.
Dafür muss man sich zunächst das kostenlose Programm aus dem Internet herunterladen und die Dateien auf einen USB-Stick ziehen. Dafür führt man die Datei „rufus_v1.2.0.exe“ aus und wählt über das Dropdown-Menü de... Weiterlesen...
Eine große Menge an Schriftarten und –schnitten ist sinnvoll, wenn man viel mit Grafiken und Texten arbeitet. So lassen sich in Word oder in einem Grafikprogramm Texte passend zum Anlass mit unterschiedlichen Schriften gestalten. Viele Schriften bedeuten allerdings auch einen größeren Verbrauch an Speicherplatz, auf der Festplatte und im Arbeitsspeicher.
Da man aber vermutlich nicht alle Schriften nutzen wird, die auf dem Windowsrechner installier... Weiterlesen...
Fußnoten sind dafür da, dem Leser weitergehende Informationen und verwendete Quellen zu nennen. Das wichtige hierbei ist, dass man weiß, worauf genau sich die Fußnoten beziehen. Dennoch möchte man nicht immer, dass diese wie üblich durchnummeriert werden. Gute dabei, dass Word eine Funktion hat, um Fußnoten automatisch richtig zu platzieren und das mit seinem eigenen Zeichen.
Bei Word 2003 öffnet man mit „Einfügen – Referenz – Fußnote�... Weiterlesen...
Fußnoten sind dafür da, dem Leser weitergehende Informationen und verwendete Quellen zu nennen. Das wichtige hierbei ist, dass man weiß, worauf genau sich die Fußnoten beziehen. Gute dabei, dass das Textbearbeitungsprogramm Word von Microsoft eine Funktion hat, um Fußnoten automatisch richtig zu nummerieren und zu platzieren.
Bei Word 2007 und 2010 geht man im Menüband erst auf „Verweise“ und dann auf „Fußnote einfügen“. Bei Word 2003 kl... Weiterlesen...
Häufig erstellt man Dokumente in Word, Excel oder Powerpoint und lässt sie dann Ewigkeiten auf der Festplatte, bis man sie irgendwann wieder gebraucht. Doch häufig hat man in der Zwischenzeit seine Programme aktualisiert und die Datei kann plötzlich nicht mehr bearbeitet oder im schlimmsten Fall gar nicht mehr geöffnet werden.
Hierbei kann Office 2010 Abhilfe schaffen. Um die Sperre für Dateiformate aufzuheben, klickt man zuerst auf den Punkt „D... Weiterlesen...
Bild und Ton müssen immer übereinstimmen. Ist der Ton asynchron mit dem BIld, dann stört das beim Schauen erheblich. Besonders, wenn der Ton vorraus ist und verrät wie es weitergeht. Doch dies lässt sich einfach mit dem VLC Media Player (Abkürzung für "Video LAN Client") ändern. Das Programm ist kostenlos und man kann bei computerhilfen.de herunterladen.
Nun geht man zur Datei die wieder sychronisiert werden sollen, klickt mit der rechten Maust... Weiterlesen...
Excel bietet die Möglichkeit Zellen zu schützen, sodass Benutzer nicht versehentlich Formeln überschreiben, die den berechneten Zellen zugrunde liegen. Mit ein paar Schritten ist der Schutz aktiviert.
Hierfür die Registerkarte "Überprüfen" auswählen und auf die Schaltfläche "Blatt schützen" klicken. Meist müssen dann noch einzelne Zellen wieder von dem Blattschutz ausgenommen werden, damit weiterhin Eingaben getätigt werden können. Um gesch... Weiterlesen...
Wenn man gerne eigene Bilder als Ordner-Icons verwendet gibt es die Möglichkeit, dies mit dem Tool „IrfanView“ zu machen. Dies kann man kostenlos im Internet laden.
Um das Icon zu erstellen, markiert man mit gedrückter linker Maustaste einen quadratischen Bildausschnitt. Die Größe dabei kann man über die Menüleiste verfolgen und das Seitenverhältnis über die Markierungsränder mit gedrückter linker Maustaste genau anpassen. Anschließend ... Weiterlesen...
Texte direkt als Email aus Word versenden: Es gibt einfachere Möglichkeiten, als umständlich jedes Mal einen Text aus einem Word-Dokument in die Email zu kopieren - dazu muss in neueren Office Versionen eine versteckte Funktion wieder im Menü aktiviert werden.
Früher gab es bei Word eine direkte Schaltfläche, um den geöffneten Text mit Outlook direkt als Email zu versenden. Aktuell bietet Word auf den ersten Blick nur noch die Möglichtkeit, sich ... Weiterlesen...
Firefox speichert die Daten der aktuellen Session alle 15 Sekunden ab. Stürzt der Browser ab, wird der letzte Stand geladen, eingebene Daten sind nicht direkt verloren - wenn sie gerade mit dem letzten Speichern einer Session gespeichert wurden. Dieses Speichern ist zwar sehr praktisch, hat aber auch Nachteile: So ist es oft verantwortlich dafür, das Videos aus dem Web, etwa bei YouTube, ruckeln.
Erhöht man den Wert von 15000 Milisekunden zum Beispie... Weiterlesen...
Firefox veröffentlicht knapp alle sechs Wochen eine neue Version des kostenlosen Browsers. Wer da aber nicht mit den Updates hinterherkommt, riskiert mit einem veralteten und unsicheren Browser im Internet unterwegs zu sein. Das kann aber schnell gefährlich werden, wenn manipulierte Webseiten über Sicherheitslücken im Browser versuchen, Viren auf den Computer zu laden.
Um also auf Nummer sicher zu gehen, sollte man möglichst die aktuellsten Version... Weiterlesen...
Microsoft Word hat im Gegensatz zu Microsofts Tabellenkalkulation Excel einen großen Vorteil: Der druckbare Bereich ist immer sichtbar. Bei Excel kann man dagegen oft schnell den Überblick über das Druck-Layout verlieren.
Es gibt aber mehrere Möglichkeiten, sich den druckbaren Bereich anzeigen zu lassen. Am besten eignet sich die Druckvorschau. Diese erreicht man, wenn man bei gedrückter STRG-Taste einmal auf P druckt. Verlassen kann man die Druckv... Weiterlesen...
iTunes, das Musikprogramm von Apple, kann mehr als nur Musik abspielen, den iPod bestücken und Abspiellisten erstellen. Das kostenlose Programm, das mit allen Apple-Produkten gleich mitgeliefert wird, aber auch unter Windows genutzt werden kann, kann auch Lieder schneiden und wie ein DJ agieren. So kann man sich für die nächste Party den DJ sparen.
iTunes als DJ
Normalerweise kennt man dies nur von professionellen Disk Jokeys: fließende Song-Übe... Weiterlesen...
Nicht nur der ganze Bildschirm lässt sich drehen, auch ein Video kann um 90° oder 180° gedreht werden. Das geht - zum Beispiel - mit Apples Quicktime Software, die es neben der Mac Version auch für Windows gibt. Soll ein Video nur um 90° gedreht werden, geht das unter Windows sogar ohne neue Software direkt mit dem "Windows Movie Maker".
Video drehen mit Quicktime
Das Drehen eines Videos geht mit dem Quicktime Player eigentlich rec... Weiterlesen...
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